Sachbearbeiter_in (20 WStd.)

mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien; Wien; Hybrid; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht am Studiendekanat Instrumentalstudien eine Sachbearbeiter_in. Die Stelle bietet 20 Wochenstunden und unbefristete Anstellung mit KV-gemäßem Einstiegsgehalt. Aufgaben umfassen Beratung, Berichte, Curricula-Unterstützung sowie Datenpflege im mdwOnline-System.

Es wird eine Matura oder gleichwertige Berufserfahrung erwartet. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice sind möglich; internationales Umfeld und Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Matura bzw. mehrjährige Berufserfahrung sind Anstellungsvoraussetzung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude und Flexibilität.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, sowie Erasmus-Incoming-Studierende.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für den Studiendekan/ die Studiendekan_in.
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula.
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement.
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.
• Betreuung der Website.
• Raumverwaltung

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse Word/Excel

Rechtschreibkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Universitäre Strukturen

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

mdwOnline-System

Lehrmanagement-Software

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter_in

Am Studiendekanat für Instrumentalstudien der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als

Beschäftigungsausmaß:

20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. €1.526,90 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernisse:

Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (im Speziellen Word und Excel)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. Erfahrung im universitären / hochschulischen Verwaltungsbereich

Aufgaben:

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, ebenso für Erasmus-Incoming-Studierende
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die_den Studiendekan_in
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung der Website
• Raumverwaltung

Ende der Bewerbungsfrist:

9. September 2026

wir bieten:

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• familienfreundliches Umfeld

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz)