Sachbearbeiter*in

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht ab dem 1. Oktober 2026 eine/n Sachbearbeiter_in am Studiendekanat für Instrumentalstudien. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben zählen Beratung von Studierenden und Lehrenden, Erstellung von Berichten und Statistiken für den Studiendekan, Datenpflege im mdwOnline-System, Protokolle und Raumverwaltung. Erwartet werden Matura oder gleichwertige Erfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Rechtschreibung, Team- und Organisationsfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse; Kenntnis universitärer Strukturen erwünscht.

Aufgaben

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, Erasmus-Incoming-Studierende eingeschlossen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für den Studiendekan_in.
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula.
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement.
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.
• Betreuung der Website.
• Raumverwaltung

Kenntnisse

EDV Kenntnisse

Word

Excel

Rechtschreibkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura

Tools

mdwOnline-System

Jobbeschreibung

mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien , Wien

Am Studiendekanat für Instrumentalstudien der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. €1.526,90 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (im Speziellen Word und Excel)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. Erfahrung im universitären / hochschulischen Verwaltungsbereich

Aufgaben:

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, ebenso für Erasmus-Incoming-Studierende
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die_den Studiendekan_in
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung der Website
• Raumverwaltung

Ende der Bewerbungsfrist: 9. September 2026

wir bieten:

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• familienfreundliches Umfeld

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert die qualifizierten Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.