Mitarbeiter*in im Studiendekanat

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Studiendekanat mit dem Aufgabenbereich Anerkennungen. Zu den Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Studiendekans, die eigenständige Bearbeitung von Anträgen und die Vorbereitung von Bescheiden.

Zu den Schwerpunkten zählt die Beratung von Studierenden vor und nach Austausch- und Mobilitätsprogrammen.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertig
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Umfeld
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskriminierungskritisches Grundverständnis

Aufgaben

• Prüfungsanerkennungen bearbeiten
• Mobilitätsprogramme betreuen
• Beurlaubungen verwalten
• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Kenntnisse

Team- und Serviceorientiert

Eigenständige strukturierte Arbeits­we

Hohe kommunikative Kompetenz

Gender- und Diversitätssensibilität

Verlässlichkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Matura oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Universität für angewandte Kunst Wien , Wien

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Studiendekanat mit dem Aufgabenbereich Anerkennungen.

Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Studiendekans, die selbstständige Bearbeitung von Anträgen und die Vorbereitung von Bescheiden. In diesem Zusammenhang stellt auch die Beratung von Studierenden, etwa vor und nach Austausch- und Mobilitätsprogrammen, einen Tätigkeitsschwerpunkt dar.
Wir suchen dafür eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Anstellungserfordernisse:

• Matura (oder gleichwertig)
• Mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung mit Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Bürosoftware
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskriminierungskritisches Grundverständnis

Anforderungsprofil:

• Team- und serviceorientiert
• Eigenständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
• Verlässlichkeit

Aufgabenbereich:

• Prüfungsanerkennungen
• Mobilitätsprogramme
• Beurlaubungen
• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

• Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
• Wertschätzendes Betriebsklima
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
• Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.526,90 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) bei erforderlicher Mindestberufserfahrung und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa/R1, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.