Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Employer Brand Anchor; Hall in Tirol; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Gehalt ab 2.700 € brutto/Monat

Teilzeit möglich 32 Std.

Vergünstigte Mahlzeiten

Tirol Jobticket oder Firmenparkplatz

Fitnessraum & Gesundheitsleistungen

Bike Leasing 20 €/Monat Zuschuss

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Employer Brand Anchor in Hall in Tirol sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Produktion und weiteren Fachbereichen und begleitest Aufträge von der ersten Anfrage bis zur Lieferung.

Die Position ist in Teilzeit (32 Stunden) möglich. Gehalt ab 2.700 € brutto/Monat. Weitere Benefits wie vergünstigte Mahlzeiten, Tirol Jobticket, Firmenparkplatz, Fitnessraum und Bike Leasing unterstützen deine Mobilität und dein Wohlbefinden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Grundlage.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Englische Grundkenntnisse (B1–B2) wünschenswert.

Responsibilities

• Kundenanfragen erfassen und bei Angeboten helfen.
• Angebote für Materialien und Fremdbearbeitungungen einholen und vergleichen.
• Angebote in Kundenaufträge überführen, Bestellungen und Rahmenverträge anlegen.
• Aufträge verfolgen, Termine und Mengen überwachen und Abweichungen klären.
• Kundenportale pflegen und Lieferscheine, Rechnungen bereitstellen.
• Unterstützung im Einkauf bei Terminverfolgung und Abklärungen.
• Forecast-Analysen und Bedarfsprüfungen im Key Account Bereich unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englisch

Arbeitsweise

Organisation

Fachwissen Verwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Du möchtest nicht einfach Kundenanfragen bearbeiten, sondern dafür sorgen, dass aus einer Anfrage ein sauber abgewickelter Auftrag wird? Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Produktion und weiteren Fachbereichen und begleitest Aufträge von der ersten Anfrage bis zur Lieferung.

Deine Benefits Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

• Gehalt: Monatsbruttogehalt ab 2.700€ brutto mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung bei außergewöhnlich passendem Profil.
• Teilzeit: Falls Interesse besteht, kann die Position in Hall i. T. auch mit 32h besetzt werden.
• Verpflegung: Profitiere von vergünstigten Mahlzeiten mit einem geringen Eigenanteil an den Unternehmensstandorten.
• Mobilität: Nutze nach der Probezeit ein kostenloses Tirol Jobticket oder den Firmenparkplatz.
• Gesundheit: Freue dich auf einen Fitnessraum, wöchentliche Sportangebote und weitere Gesundheitsleistungen.
• Bike Leasing: Nutze Bike Leasing mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 20 Euro.
• Arbeitsumfeld: Dich erwarten gut ausgestattete Sozialräume, kostenlose Snacks und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Entwicklung: Erweitere deine Kenntnisse in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld und lerne die Abläufe eines innovativen Produktionsunternehmens kennen.
• Teamkultur: Arbeite in einer offenen Du Kultur mit kurzen Wegen und enger Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

• Kundenanfragen: Erfasse Kundenanfragen und unterstütze bei der Erstellung passender Angebote.
• Angebote: Hole Angebote für Materialien und Fremdbearbeitungen ein, vergleiche Preise und pflege diese in den entsprechenden Artikeln ein.
• Aufträge: Überführe Angebote in Kundenaufträge und lege Bestellungen, Rahmenverträge sowie Abrufaufträge an.
• Auftragssteuerung: Verfolge Aufträge, Termine und Mengen und kläre Abweichungen direkt mit Kunden oder internen Fachbereichen.
• Kundenportale: Pflege Kundenportale und stelle Lieferscheine, Rechnungen sowie notwendige Dokumente bereit.
• Einkauf: Unterstütze bei Terminverfolgungen, Kundenabklärungen und der Abstimmung mit dem Einkauf.
• Key Accounts: Unterstütze bei Forecast Analysen, Bedarfsprüfungen und weiteren Aktivitäten im Key Account Bereich.

Dein Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage.
• Kundenorientierung: Freude am Kontakt mit Kunden und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik werden vorausgesetzt.
• Englisch: Gute Englischkenntnisse mindestens auf B1 besser ab B2.
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken.
• Organisation: Auch bei mehreren parallelen Anfragen behältst du den Überblick und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
• Fachwissen: Kenntnisse in Verwaltung oder Materialwirtschaft sind ein zusätzlicher Vorteil.

Du möchtest Verantwortung für deine Kunden und deine Aufträge übernehmen, statt Aufgaben lediglich weiterzureichen? Dann erwartet dich hier eine Position, in der dein Organisationstalent und deine Eigenständigkeit täglich gefragt sind.