Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w/d)

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

6 Urlaubswochen

Home-Office 1–2 Tage pro Woche

Mitarbeiterveranstaltungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obstkorb

Kaffee und Softdrinks zur freien Verf

Erfolgsprämien

Zusammenfassung

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH in Wien sucht eine SachbearbeiterIn bzw. Assistenz der Versicherungsabteilung (m/w/d) mit 6 Urlaubswochen und ab 30 Stunden pro Woche.

Die Position bietet Home-Office-Möglichkeiten bis zu zwei Tagen pro Woche sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr mit KundInnen, MieterInnen und Versicherungen, Schadensfallbearbeitung, Versicherungsmeldungen und allgemeine

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit KundInnen/MieterInnen/Versicherungen
• Sie leiten bei Schadensfällen Sofortmaßnahmen ein (z.B. Beauftragung unseres Installateurnotdienstes) und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich
• Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen
• Sie sind für die Beauftragung von freigegebenen Sanierungsarbeiten zuständig
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.)

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w/d)

Teilzeit , Wien

Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg!

Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen:

Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w/d) mit 6 Urlaubswochen | ab 30h/Woche

Unser Angebot:

• Arbeitszeit: Möchten Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Anstellungsart
• Home-Office: Es besteht die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten (PC, Tastatur und Monitore stellt das Unternehmen zur Verfügung)
• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Onboarding: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen
• Benefits: wie z.B. zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance:6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
• Faire Bezahlung:Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.500,00 brutto monatlich für 38,5h – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz beinhaltet:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit KundInnen/MieterInnen/Versicherungen
• Sie leiten bei Schadensfällen Sofortmaßnahmen ein (z.B. Beauftragung unseres Installateurnotdienstes) und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich
• Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen
• Sie sind für die Beauftragung von freigegebenen Sanierungsarbeiten zuständig
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.)

Sie bringen folgende Kompetenzen als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einem Handwerksbetrieb, Hausverwaltung etc.
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ihre Stärken: gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 442126.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH Iz.H. Carmen Fürsatz, M.A. I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: [phone]