Assistenz (m/w/d) Disposition Haustechnik & administrativer Brandschutz

icm Immobilien Comfort Management GmbH; Tresdorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

icm Immobilien Comfort Management GmbH sucht in Tresdorf eine engagierte Assistenz (m/w/d) Disposition Haustechnik & administrativer Brandschutz. Vollzeit, 40 Std./Woche, Dienstort Tresdorf.

Aufgaben umfassen die Dispositionsunterstützung, Arbeitsaufträge in CAFM, Terminplanung, Büroorganisation, Beschwerde- sowie Kundenanliegenbearbeitung und Verwaltung des Brandschutzbuches. Gehalt ab 2.881,97 EUR brutto/Monat, 14-mal jährlich bezahlt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Technikern, Kunden und Hausverwaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Disposition der Haustechniker in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software.
• Terminkoordination (u. a. Wohnungsrücknahmen und -übergaben).
• Vertretung der Disposition bei Abwesenheit.
• Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage).
• Beschwerde- und Kundenanliegenbearbeitung.
• Lagerverwaltung und Bestellwesen.
• Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches.
• Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software.
• Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Wir sind ein führendes, unabhängiges Unternehmen im infrastrukturellen Facility Management - unsere Leidenschaft ist die Immobilie. Als Teil eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmens verfügen wir über umfassendes Know-how in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere Stärken liegen in unserer breit gefächerten Produktpalette, jahrzehntelanger Branchenerfahrung sowie unserer Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen professionell und persönlich umzusetzen.

Für unsere Niederlassung in Tresdorf suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.

Assistenz (m/w/d) Disposition Haustechnik & administrativer Brandschutz

Vollzeit - 40 Std./Woche | Dienstort: Tresdorf

Aufgaben

• Unterstützung der Disposition der Haustechniker in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software
• Terminkoordination (u. a. Wohnungsrücknahmen und -übergaben)
• Vertretung der Disposition bei Abwesenheit
• Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage)
• Beschwerde- und Kundenanliegenbearbeitung
• Lagerverwaltung und Bestellwesen
• Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen
• Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches
• Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software
• Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility-Management-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Technikern, Kunden und Hausverwaltungen

Angebot

• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
• Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.881,97 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.881,97 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Tresdorf (Gemeinde Leobendorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: icm Immobilien Comfort Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Tresdorf (Gemeinde Leobendorf)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Strafregister

Ansprechperson

Mario Luef