Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Gleitzeit

Obstkorb

Kaffee/Tee & Softdrinks

Weiterbildungsmöglichkeiten

Erfolgsprämien

Zusammenfassung

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH sucht eine/n Back Office MitarbeiterIn in Teilzeit (20h/Woche). Sie unterstützen administrative Tätigkeiten und fungieren als Schnittstelle zwischen Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen, Prüfung von Rechnungen und Erstellung monatlicher Auswertungen zu Energieverbräuchen. Benefits: Home Office, Gleitzeit, Obstkorb, Weiterbildungsmöglichkeiten und mehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Berufserfahrung in Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Schnittstelle zwischen Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen
• Verrechnung der erbrachten Leistungen prüfen
• Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Mitwirkung bei Projekten, Angebote einholen und Abrechnung
• Monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

EDV-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg!

mit 6 Urlaubswochen
Teilzeit 20h/Woche

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
• Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
• Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen.

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: [phone]