Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement Vollzeit

Universität für angewandte Kunst Wien; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2026 eine engagierte Person im Bereich Veranstaltungsmanagement. Die Stelle umfasst die eigenständige Koordination, Durchführung und Infrastruktur-Betreuung von Symposien, Vorträgen, Präsentationen und öffentlichen Diskussionen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit, idealerweise im künstlerisch-kulturellen Umfeld, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in künstlerisch-kulturellem Umfeld.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse am Kultur- und Kunstbereich.
• Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen.
• Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln.
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen.
• Offenheit für neue Ideen und deren Umsetzung.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen.
• Bestandsmanagement im Veranstaltungsmanagement sowie Schnittstellenfunktion als Inventarisierungskoordinator:in zum Bereich Finanzen.
• Verwaltung und Koordination des Back-Office-Bereichs im Veranstaltungsmanagement.
• Schnittstelle zum Facility Management und weiteren eingebundenen Abteilungen der Universität.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenzen

Organisationstalent

Organisation interner Abläufe

Selbstständigkeit

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Universität für angewandte Kunst Wien wird ab November 2026 eine engagierte Person im Bereich Veranstaltungsmanagement gesucht. Die Universität präsentiert sich mit zahlreichen Veranstaltungsformaten wie Symposien, Vorträgen, Präsentationen und Diskussionen der Öffentlichkeit – zur Unterstützung dieses vielseitigen Programms wird Verstärkung für Koordination und Durchführung gesucht.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, Anwesenheit bei Veranstaltungen, Abrechnungen, Nachbesprechungen etc.)
• Betreuung des Bestandsmanagements im Veranstaltungsmanagement sowie Schnittstellenfunktion als Inventarisierungskoordinator:in zum Bereich Finanzen
• Verwaltung und Koordination des Back-Office-Bereichs im Veranstaltungsmanagement
• Schnittstelle zum Facility Management und weiteren eingebundenen Abteilungen/Bereichen der Universität (u.a. Listenführung von Veranstaltungen)

Dein Profil

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem künstlerisch-kulturellen Umfeld
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse am Kultur- und Kunstbereich
• Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen
• Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
• Offenheit für neue Ideen und deren Umsetzung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch

Das bietet die Position

• Vielfältige Tätigkeit in einem universitären und krisensicheren Umfeld
• Kleines, engagiertes Team mit wertschätzendem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, unbefristet, Arbeitsort Wien.

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 3.450,30 (14x jährlich für 40 Wochenstunden) bei erforderlicher Mindestberufserfahrung. Eine Erhöhung durch Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb/R1, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) ist möglich.