Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Work-Life-Balance

Kinderbetreuung

Gleitzeit & Telearbeit

Barrierefreiheit und Diversität

Mitarbeiter:innenevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mobilitätsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeit

Interne Weiterbildungen

Beratungsangebote

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d) in Vollzeit für 6 Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Aufgaben umfassen eigenständige Seminarorganisation, Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, Mitwirkung an HR-Projekten sowie Veranstaltungen.

Voraussetzungen sind Matura oder vergleichbare Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (Excel/PowerPoint) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Interesse an Personalentwicklung und HR, sowie erste administrative Erfahrung.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, besonders Excel/PowerPoint; Canva/Photoshop-Fähigkeiten.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; schriftliche Kommunikation.
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren.
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalentwicklung (Verträge, Rechnungsprüfung).
• Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitarbeit in HR-Projekten, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung bei Karrieremessen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständige Administration

Organisation

Vertragserstellung

Excel

PowerPoint

Canva

Photoshop

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Bachelorstudium von Vorteil

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Photoshop

Jobbeschreibung

• Nr39 Personalmanagement, Kennzahl: 565/26

Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht sofort, Vollzeit(40Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung), eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HRsowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge – Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte – Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin – Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine – In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Work-Life-Balance – Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung – Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit – Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion – Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents – Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen – Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Mobilitätsförderung – Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung – Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit – Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Interne Weiterbildungen – Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote – Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.