Prüfungsreferent:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Österreich; Remote; EUR 37.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sicherer Arbeitsplatz

Kantine

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht voraussichtlich ab 2. November 2026 eine:n Prüfungsreferent:in in Teilzeit (30 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2027.

Die Stelle umfasst die Koordination von Prüfungen, Planung standardisierter Prüfungen und die Verwaltung prüfungsrelevanter Daten. Erforderlich ist ein abgeschlossenes Studium in Pädagogik, Psychologie oder einem anderen Fach sowie fundierte Erfahrungen in Lehre und Prüfungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in Pädagogik, Psychologie oder ein anderes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Lehre sowie im Prüfungswesen
• Kenntnisse quantitativer empirischer Methoden
• Fähigkeit und Interesse an der Koordination
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen, Statistiksoftware und Datenbanken

Aufgaben

• Koordinierung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von schriftlichen und praktischen Prüfungen
• Methodische und inhaltliche Planung von standardisierten Prüfungen
• Verwaltung und Dokumentation prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Projektmitarbeit

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Tabellenkalkulationsprogramme

Statistiksoftware

Datenbanken

Teamfähigkeit

Koordination

Deutschkenntnisse

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Bachelor/Master in Pädagogik/ Psychologie oder vergleichbares Studium

Tools

Tabellenkalkulationsprogramme

Statistiksoftware

Datenbanken

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Assessment & Skillsdes Teaching Centerssucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Teilzeit (30 Wochenstunden)und befristet bis 31. Dezember 2027 eine:n Prüfungsreferent:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Koordinierung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von schriftlichen und praktischen Prüfungen
• Methodische und inhaltliche Planung von standardisierten Prüfungen
• Verwaltung und Dokumentation prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Projektmitarbeit
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in Pädagogik, Psychologie oder ein anderes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Lehre sowie im Prüfungswesen, Kenntnisse quantitativer empirischer Methoden, Fähigkeit und Interesse an der Koordination
• Organisation und Auswertung von schriftlichen und praktischen Prüfungen, Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit Lehrenden der Medizinischen Universität Wien
• Interesse im Bereich der Hochschuldidaktik
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen, Statistiksoftware und Datenbanken
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie kooperative Arbeitsweise
• Erfahrung in administrativen Abläufen sowie in der Organisation und Koordination von Arbeitsprozessen
• Fähigkeit zu präzisem, strukturiertem und selbständigem Arbeiten
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 2.587,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin: Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine: In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance: Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung: Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Employee Events: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen: Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

• Mobilitätsförderung: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung: Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit: Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.