Referent*in - Dezernat Baukommunikation

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Homeoffice-Option

Gute öffentliche Anbindung

Zusammenfassung

Stadt Wien - Wiener Wohnen sucht eine Fachkraft für Baukommunikation zur Sicherstellung der internen und externen Kommunikation rund um Bauvorhaben. Sie gestalten den Außenauftritt professionell und verwenden effiziente Kommunikationsmittel.

Sie arbeiten an einem transparenten Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten mit und erstellen Analysen sowie Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für das Projektmanagement, die Bauherrenvertretung und die Dezernatsleitung Baukommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (AHS | HAK) bzw. Lehre zum Büro-/Immobilienkaufmann/-frau oder HAS inkl. 6-jähriger beruflicher Tätigkeit.
• Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung spezialisiert innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv abgelegt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation von Bauprojekten.
• Erfahrung im Stakeholder- und Konfliktmanagement sowie Krisen- und Veränderungskommunikation.
• Zusammenarbeit mit bautechnischen Teams und Grundkenntnisse in Visualisierung/Grafik.

Aufgaben

• Sichern einer effizienten internen und externen, zielgruppenorientierten Kommunikation bei Bauvorhaben.
• Professioneller, serviceorientierter Außenauftritt unter Verwendung effizienter Kommunikationsmittel.
• Mitwirkung an transparentem Informationsfluss und Dokumentation zwischen Projektbeteiligten.
• Erstellung von Analysen und Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für Projektmanagement, Bauherrenvertretung und Dezernatsleitung Baukommunikation.
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen.

Kenntnisse

Kommunikation Bauprojekte

Stakeholder-Management

Krisenkommunikation

Projektmanagement

Digitale Kommunikation

Ausbildung

Matura/HAK

Lehre Büro-/Immobilienkaufmann/-frau

Berufserfahrung Verwaltung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie stellen eine effiziente interne und externe, zielgruppenorientierte Kommunikation bei Bauvorhaben sicher
• Sie stellen einen professionellen, serviceorientierten Außenauftritt unter Anwendung effizienter Kommunikationsmittel sicher
• Sie wirken an einem transparenten Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sowie an einer entsprechenden Dokumentation mit
• Sie erstellen Analysen und Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für das Projektmanagement, die Bauherrenvertretung sowie die Dezernatsleitung Baukommunikation
• Sie entwickeln und setzen Kommunikationspläne um

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (AHS | HAK) bzw. eine Lehre zum Büro- bzw. Immobilienkaufmann/-frau oder HAS inkl. 6-jähriger beruflicher Tätigkeit
• Sie legen die Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung spezialisiert“ innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation von Bauprojekten mit
• Sie bringen Erfahrung im Stakeholder- und Konfliktmanagement sowie in der Krisen- und Veränderungskommunikation mit
• Sie sind mit der Zusammenarbeit mit bautechnischen Teams vertraut
• Sie bringen Projektmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools und digitalen Kommunikationskanälen (z. B. Webseite) mit und verfügen über Grundkenntnisse in Visualisierung/Grafik
• Sie bringen Verständnis für Abläufe bei Bauprojekten im Rahmen von Sanierung, Dekarbonisierung und Neubau mit
• Sie erstellen Inhalte in einfacher, verständlicher und zielgruppengerechter Sprache
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz, die die erforderlichen sechs Jahre facheinschlägiger Berufserfahrung noch nicht vorweisen können, bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Starten in der Modellstelle: VA_SBA 3/3; W1/6
• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS 3b/4; W1/9

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten
• Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

Ein Einstiegsgehalt von 3.567,32 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen

Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien

Tel.: [phone]