Administration (Bereich GEStu) (m/w/d)

Oberoejobs; Linz; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit/40-Wochenstunden? Zielgericht

Campus mit Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Administrator*in für den Bereich GEStu im Ausmaß von 25 Wochenstunden als Ersatzkraft. Sie arbeiten in der Abteilung Integriert Studieren und übernehmen Stellvertreterfunktionen sowie Leitungstätigkeiten im Projekt GEStu.

Zu Ihrem Profil gehören Matura oder gleichwertiger Abschluss, solide Buchhaltungskenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Verwaltung und Finanzen.

Qualifikationen

• Matura bzw. gleichwertiger Abschluss; Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2+)
• Versierte Erfahrung in Buchhaltung, Projektbetreuung und Finanzadministration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Interesse an ÖGS von Vorteil
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Stellvertretende Leitung des GEStu-Projekts
• Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
• Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
• Abrechnung und Buchhaltung inkl. Honorare und Rechnungen
• Administrative Verwaltung der Beratung in Oberösterreich
• Ausrollung des GEStu-Modells auf Westösterreich
• Unterstützung des Service- und Support-Centers des Instituts Integriert Studieren

Kenntnisse

Buchhaltung

Projektbetreuung

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Matura oder gleichwertiger Abschluss

Hochschulstudium in Sozial-/Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Administration (Bereich GEStu) im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden (als Ersatzkraft)

Organisationseinheit:

Institut Integriert Studieren

Eintrittsdatum:

05.10.2026

Anzeigennummer:

157300-2026-002136 Am Service- und Support Center für Studierende mit Behinderungen, chronischer und psychischer Erkrankung bzw. Neurodivergenz des Instituts Integriert Studieren der JKU Linz wird das österreichweit dritte Projekt GEStu (Gehörlos und Schwerhörig Erfolgreich Studieren) eingerichtet. Dazu brauchen wir eine neue*n, engagierte*n Kolleg*in als Vertretung für die Administration und stellvertretende Leitung für unser Team!

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
• Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
• Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
• Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
• Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
• Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
• Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren

Ihr Profil:

• Matura bzw. gleichwertiger Abschluss. HAK, fundierte Buchhaltungskenntnisse bzw. Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung mit Buchhaltung und Finanzadministration von Vorteil
• Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse (Niveau B2+)
• Versierte berufliche Erfahrung in Buchhaltung, Projektbetreuung und der Administration von Finanzen, gerne auch im universitären Umfeld. Berufserfahrung und Themenbezug Behinderung / Inklusion von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwendungs-Kenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel)
• Kenntnisse bzw. Interesse und Lernbereitschaft zum Thema Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) von Vorteil
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Lern- und Reisebereitschaft (Wien, Graz, Ober- und Westösterreich), sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

02.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft?

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Mag.a Andrea Petz, T [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz