Eventmanager*in

Johannes Kepler Universität Linz; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

Zusammenfassung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Eventmanager*in für den MED Campus I, Standort Linz, in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie verantworten die Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen im medLOFT, arbeiten eng mit dem Veranstaltungsmanagement MED zusammen und betreuen Gäste vor Ort.

Sie bringen eine Matura oder vergleichbare Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Deutschkenntnisse C1, Englisch B2 runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Verwaltung aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, Schulung diverser Veranstalter*innen an technischen Geräten
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Eventmanager*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Referat Raum- und Zimmerkoordination

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90310-2026-001919

Am Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät besteht das JKU medLOFT als Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen. Zur Unterstützung im medLOFT wird, in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement MED, die Stelle eines*einer Eventmanager*in für Veranstaltungen am Standort des Medizinischen Campus I ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Ihr Profil:

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

30.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Standort:

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz