Recruiting-Assistenz (Teilzeit, Wien) – Karrierechance

TechnikerFinden Oberösterreich; Wien; On-site; EUR 23,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Kein Verkaufsdruck

Vormittage frei

Schulung/Weiterbildung

Aufstiegschancen

Geburtstag frei

Getränke im Büro

Büro in Wien

Job summary

TechnikerFinden sucht eine Teilzeitkraft zur Organisation von Bewerbergesprächen und dem Telefonkontakt mit Kandidaten. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, dem Erheben von Bewerberdaten und der nachvollziehbaren Dokumentation im CRM.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von einer klaren Aufgabenverteilung, flexiblen Vormittagen sowie einer modernen Büroinfrastruktur in Wien.

Qualifications

• Telefonieren und klar Deutsch kommunizieren.
• Leitfäden verwenden, aufmerksam zuhören und Infos zuverlässig weitergeben.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit einem CRM.
• Recruiting-Erfahrung ist erwünscht.

Responsibilities

• Du rufst Bewerber anhand eines Gesprächsleitfadens an und hältst Erfahrung, Wünsche und Verfügbarkeit fest.
• Du fragst nach, ob Kunden die vorgestellten Profile angesehen haben und ob ein Gespräch gewünscht wird, und gibst Rückmeldungen weiter.
• Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, stimmst Termine mit beiden Seiten ab und verschickst Bestätigungen und Erinnerungen.
• Du pflegst Bewerberdaten und Gesprächsnotizen im CRM und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Telefonieren

Deutsch kommunizieren

Gesprächsführung

Zuverlässige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten

Tools

CRM-System

Job description

TechnikerFinden sucht eine Teilzeitkraft zur Organisation von Bewerbergesprächen und dem Telefonkontakt mit Kandidaten. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, dem Erheben von Bewerberdaten und der nachvollziehbaren Dokumentation im CRM.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von einer klaren Aufgabenverteilung, flexiblen Vormittagen sowie einer modernen Büroinfrastruktur in Wien.