Recruiting & Assistenz

TechnikerFinden Oberösterreich; Wien; On-site; EUR 23,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Kein Verkaufsdruck

Vormittage frei

Schulung/Weiterbildung

Aufstiegschancen

Geburtstag frei

Getränke im Büro

Büro in Wien

Job summary

TechnikerFinden sucht eine Teilzeitkraft zur Organisation von Bewerbergesprächen und dem Telefonkontakt mit Kandidaten. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, dem Erheben von Bewerberdaten und der nachvollziehbaren Dokumentation im CRM.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von einer klaren Aufgabenverteilung, flexiblen Vormittagen sowie einer modernen Büroinfrastruktur in Wien.

Qualifications

• Telefonieren und klar Deutsch kommunizieren.
• Leitfäden verwenden, aufmerksam zuhören und Infos zuverlässig weitergeben.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit einem CRM.
• Recruiting-Erfahrung ist erwünscht.

Responsibilities

• Du rufst Bewerber anhand eines Gesprächsleitfadens an und hältst Erfahrung, Wünsche und Verfügbarkeit fest.
• Du fragst nach, ob Kunden die vorgestellten Profile angesehen haben und ob ein Gespräch gewünscht wird, und gibst Rückmeldungen weiter.
• Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, stimmst Termine mit beiden Seiten ab und verschickst Bestätigungen und Erinnerungen.
• Du pflegst Bewerberdaten und Gesprächsnotizen im CRM und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Telefonieren

Deutsch kommunizieren

Gesprächsführung

Zuverlässige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten

Tools

CRM-System

Job description

TechnikerFinden bringt technische Fachkräfte und passende Unternehmen zusammen – für Kunden wie Zeppelin, Miele, Stangl oder Techem. Wir sind ein kleines Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung und suchen Verstärkung für unser Büro in Wien.

Deine Aufgaben

• Bewerber kennenlernen: Du rufst Bewerber anhand eines Gesprächsleitfadens an und hältst Erfahrung, Wünsche und Verfügbarkeit fest. Die fachliche Beurteilung und Auswahl übernimmt die Geschäftsführung.
• Kundenfeedback einholen: Du fragst nach, ob Kunden die vorgestellten Profile angesehen haben und ein Gespräch wünschen, und gibst Rückmeldungen weiter.
• Gespräche organisieren: Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, stimmst Termine mit beiden Seiten ab und verschickst Bestätigungen und Erinnerungen.
• Überblick behalten: Du pflegst Bewerberdaten und Gesprächsnotizen im CRM und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du telefonierst gerne und kommunizierst klar auf Deutsch
• Du arbeitest gerne mit Leitfäden, hörst aufmerksam zu und gibst Infos zuverlässig weiter
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit einem CRM
• Erfahrung im Recruiting ist erwünscht

Das bieten wir

• Kein Verkaufsdruck: Du gewinnst keine neuen Kunden, sondern betreust bestehende
• Feste Zeiten: 14:30–18:30 Uhr, deine Vormittage bleiben frei
• KI und smarte Tools übernehmen Routine wie Datenerfassung und Terminerinnerungen
• Bezahlte Einschulung und Weiterbildung
• Perspektive auf mehr Verantwortung bis hin zu eigenen Mandaten
• Geburtstag frei
• Kaffee, Getränke und Obst im Büro
• Zentrales Büro in der Wollzeile 11, 1010 Wien, Nähe Stephansplatz

Rahmen

• Teilzeit, 15–20 Wochenstunden, nachmittags 14:30–18:30 Uhr
• Arbeitsort: Wollzeile 11, 1010 Wien (vor Ort)
• Gehalt: 2.060–3.060 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h), 14-mal jährlich, bei Teilzeit anteilig. Das konkrete Gehalt richtet sich nach Aufgaben, Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten unter Einhaltung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts.
• Zusätzlich 250 € brutto Erfolgsprovision je Vermittlung, die du wesentlich mitbetreut hast (Details regelt eine schriftliche Provisionsvereinbarung)