Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin

Juen Alexander Martin Dr. Bickel & Juen Rechtswälte; Dornbirn; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Leistungsgerechte Entlohnung

Job summary

Bickel & Juen Rechtsanwälte in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz im Tagesgeschäft. Sie unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Aktenverwaltung, Fristenkontrolle sowie der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Geschäftspartnern, die telefonische und persönliche Mandant*innen-Betreuung sowie Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Selbstständige Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Verträgen
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Geschäftspartnern
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Freundliches Auftreten

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Rechtswesen

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Selbstständige Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Verträgen
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Geschäftspartnern
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfassende Einschulung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bickel & Juen Rechtsanwälte in Regiegemeinschaft

Marktplatz 9, 6850 Dornbirn