Property Management Assistant (2.5 Jahre) – Flexibel/Remote

UNIQA Insurance Group; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIQA Real Estate Management GmbH sucht als Karenzvertretung eine/n Assistent:in Property Management mit Fokus auf Mieterbetreuung, Vertragsbearbeitung und Objektkoordination. Sie arbeiten eng mit dem Senior Property Manager:in zusammen, betreuen Eigentümer:innen und Dienstleister und koordinieren Reparaturen sowie Abnahmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder immobilienwirtschaftliche Qualifikation mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienassistent:in, Befähigungsprüfung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Hausverwaltungspraxis sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist.
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister
• Koordination von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Auftragserteilung
• Überwachung der Objektzustände sowie Beauftragung und Kontrolle von Mängelbehebungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen nach Vorlage bzw. in Abstimmung mit dem Senior Property Manager:in
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Ausschreibung und Beauftragung von Oberflächensanierungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Bewirtschaftungskosten
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit an vielfältigen Themen rund um das Property Management
• Befristete Tätigkeit für 2,5 Jahre

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

UNIQA Real Estate Management GmbH sucht als Karenzvertretung eine/n Assistent:in Property Management mit Fokus auf Mieterbetreuung, Vertragsbearbeitung und Objektkoordination. Sie arbeiten eng mit dem Senior Property Manager:in zusammen, betreuen Eigentümer:innen und Dienstleister und koordinieren Reparaturen sowie Abnahmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder immobilienwirtschaftliche Qualifikation mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und