Property Management Assistenz | Flexible Hours

Porr Ag; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamspirit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Benefits

Job summary

Porr AG in Wien sucht eine Karenzvertretung für 1,5 Jahre zur Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehört die laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen sowie die Kontaktpflege zu Professionist*innen und die Mitarbeit in der Angebotseinholung.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen.
• Kontakt zu Professionist*innen sowie Mitarbeit in Angebotseinholung und -prüfung.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen.
• Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

MS Office

Job description

Porr AG in Wien sucht eine Karenzvertretung für 1,5 Jahre zur Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehört die laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen sowie die Kontaktpflege zu Professionist*innen und die Mitarbeit in der Angebotseinholung.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.