Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Assistenz im Event Management

Österreichischer Frauenlauf GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine – gesundes Mittagessen

Getränke & Kaffee gratis

Verkehrsmittelzuschuss – Klimaticket

Team-Events

Zusammenfassung

Österreichischer Frauenlauf GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Bereichsassistenz im Event Management. Sie verknüpfen die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement und unterstützen bei Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau und Infrastruktur des Events.

Sie arbeiten eigenständig an Projekt- und Ablaufplänen, verantworten die Umsetzung von Side-, Messe- und Teamevents und bringen Erfahrung im Eventbereich,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich.
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Kreativität, Wortgewandtheit und exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Engagement, genaues und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität.
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
• Perfektes Zeitmanagement.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse – vor allem Excel.
• AutoCAD Erfahrung von Vorteil.
• Affinität zum Lauf-/Sport

Aufgaben

• Verknüpft die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement.
• Moderner Stil: Konzept, Planung, Organisation und Abwicklung des Events.
• Unterstützung der Geschäftsführung in Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau/Infrastruktur sowie Umsetzung beim Event.
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie Erstellung und Kontrolle von Projekt- und Ablaufplänen.
• Verantwortung für die Umsetzung von externen Side-, Messe- und internen Teamevents.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Hohe soziale Kompetenz

Kreativität

Wortgewandtheit

Sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Engagement

Genaues Arbeiten

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Flexibilität

Konzeptionelle Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Höhere Schule, FH, Universität) mit Schwerpunkt Eventmanagement

Tools

MS-Office

Excel

AutoCAD

Jobbeschreibung

In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir den Österreichischen Frauenlauf zu einem der weltweit größten Laufsport-Events entwickelt. Wir möchten nach dem gelungenen diesjährigen Event diesen erfolgreichen Weg fortsetzen und suchen Sie als

Mitarbeiter:in (w/m/d)
für den Bereich Assistenz im Event Management.

Mitarbeiter:in (w/m/d)

für den Bereich Assistenz im Event Management

Ihre neue Stelle

• Verknüpft die Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Eventmanagement
• Ist ein modernes Eventmanagement mit Konzept, Planung, Organisation und Abwicklung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt im Bereich Konzeptionierung, Planung, Bewerbung, Aufbau und Infrastruktur sowie der Umsetzung beim Event
• Sie übernehmen eigene Aufgabenbereiche sowie die Erstellung und Kontrolle von Projekt- und Ablaufplänen
• Sie verantworten die Umsetzung von externen Side-, Messe- und internen Teamevents

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung (Höhere Schule, FH, Universität) mit Schwerpunkt Eventmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Kreativität, Wortgewandtheit und exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Engagement, genaues und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Perfektes Zeitmanagement
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse - vor allem Excel
• AutoCAD Erfahrung von Vorteil
• Affinität zum (Lauf-) Sport

Ihre Benefits

• Eine langfristige Festanstellung mit den Vorteilen des Angestelltenverhältnisses (38,5 Std/Woche)
• Dienstbeginn Oktober 2026
• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotenzial
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Offene Feedbackkultur, flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
• Eigenverantwortliche Aufgabengebiete
• Chance eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Eingearbeitete Fenstertage
• mindestens 7 Tage Zeitausgleich im Sommer
• 4-Tage Woche von Montag bis Donnerstag im Zeitraum August-Dezember
• Kühles und ruhiges Büro
• Optional gesundes Mittagessen im Büro
• Gratis Getränke & Kaffee
• Klimaticket
• Gemeinsame Teilnahme an Laufevents

Gehalt

Ein Einstiegsgehalt für diese Position von 3.000,- EUR brutto/Monat (42.000,- EUR brutto p.a.), wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichischer Frauenlauf GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• AutoCAD

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung (Höhere Schule, FH, Universität) mit Schwerpunkt Eventmanagement

Benefits

• Kantine
  Optional gesundes Mittagessen im Büro
• Getränke
  Gratis Getränke & Kaffee
• Verkehrsmittelzuschuss
  Klimaticket
• Team-Events
  Gemeinsame Teilnahme an Laufevents