Projektassistenz & Büroorganisation – Teilzeit 20–30 Std.

Tile Art GmbH

Salzburg

On-site

EUR 25,000 - 30,000

Part time

14 days+

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Job summary

Tile Art GmbH in Hallein sucht eine engagierte Projektassistenz für 20–30 Wochenstunden. Sie arbeiten direkt dem Standortleiter zu und entlasten das Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Standortthemen. Nach strukturierter Einarbeitung übernehmen Sie definierte Aufgaben eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Teamunterstützung, Mitarbeit an Wohnbau-Projekten, Fuhrpark- und Zimmerverwaltung sowie erste Anlaufstelle für Anfragen und Besucher. Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung abgeschlossen.
Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. organisatorischen Umfeld von Vorteil.
Gute PC-Kenntnisse; ERP-Programme wünschenswert.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
Unterstützung bei Wohnbau-Projekten inklusive Kontaktaufnahme zu Kunden.
Verwaltung von Fuhrpark, Zimmerreservierungen und Standortsverwaltung.
Telefonmanagement und erster Ansprechpartner für Anfragen und Besucher.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

ERP-Erfahrung

Selbstorganisation

Kommunikativ & durchsetzungsstark

Teamfähigkeit & Flexibilität

Education

Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Zu Ihren Aufgaben zählt die Teamunterstützung, Mitarbeit an Wohnbau-Projekten, Fuhrpark- und Zimmerverwaltung sowie erste Anlaufstelle für Anfragen und Besucher. Ab sofort oder nach Vereinbarung.

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