Büromitarbeiter/Projektassistenz (m/w/d)

Tile Art GmbH; Salzburg; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Events

Gutscheine

Job summary

Tile Art GmbH in Hallein sucht eine engagierte Projektassistenz für 20–30 Wochenstunden. Sie arbeiten direkt dem Standortleiter zu und entlasten das Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Standortthemen. Nach strukturierter Einarbeitung übernehmen Sie definierte Aufgaben eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Teamunterstützung, Mitarbeit an Wohnbau-Projekten, Fuhrpark- und Zimmerverwaltung sowie erste Anlaufstelle für Anfragen und Besucher. Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. organisatorischen Umfeld von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse; ERP-Programme wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
• Unterstützung bei Wohnbau-Projekten inklusive Kontaktaufnahme zu Kunden.
• Verwaltung von Fuhrpark, Zimmerreservierungen und Standortsverwaltung.
• Telefonmanagement und erster Ansprechpartner für Anfragen und Besucher.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

ERP-Erfahrung

Selbstorganisation

Kommunikativ & durchsetzungsstark

Teamfähigkeit & Flexibilität

Education

Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Dienstort: Hallein

ab sofort oder nach Vereinbarung – 20 – 30 Wochenstunden

Als Projektassistenz bist du direkt unserem Standortleiter unterstellt und unterstützt ihn sowie sein Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Standortthemen. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du definierte Aufgaben eigenständig und trägst mit deiner verlässlichen Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung und Organisation des Standorts bei.

Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung des Teams bei Wohnbau-Projekten (Kontaktaufnahme mit Kunden, Klärung der Ausführung, Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen für unsere Bauleiter)
• Verwaltung des Fuhrparks, Zimmerreservierungen sowie Verwaltung der betriebseigenen Zimmer und des Standorts, Beschaffung von Büroartikeln
• Telefonmanagement sowie erster Ansprechpartnerin für Anfragen und Besucher

Qualifikationen, die dich ausmachen

• Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o. Ä.)
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. organisatorischen Umfeld, um nach der Einarbeitung Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig übernehmen zu können
• Sicherer Umgang mit PC/Laptop; Erfahrung mit ERP-Programmen ist wünschenswert
• Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative, durchsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und rasche Auffassungsgabe

Perspektiven, die dich überzeugen

• Langfristig sichere Arbeitsstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Mitarbeiterevents, Gutscheine etc.)
• Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (bis maximal 17:00 Uhr / Gleitzeitvereinbarung)
• Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester

Für diese Position bieten wir ein Gehalt (brutto/Monat) ab € 2.500,00 (bei 40 Wochenstunden) – abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam im persönlichen Vorstellungsgespräch. Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Zukunft!

Du erfüllst noch nicht jede einzelne Anforderung, hast aber Freude an Büroorganisation und Administration? Dann freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung. Entscheidend sind dein Engagement und deine Begeisterung. Fehlende Kenntnisse kannst du bei uns erlernen.