Projektadministration Spezialist (m/w/d) – Flexible Hours

SPIE Austria GmbH; Lebring-Sankt Margarethen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte & vergünstigte SPIE

Job summary

Die SPIE Austria GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams in Lebring eine engagierte Projektadministration (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung, erfassen Daten, schreiben Korrespondenz und pflegen Projektdatenbanken.

Zudem erstellen Sie Ausgangsrechnungen und wirken im Einkaufsprozess mit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, sichere MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word).
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit.
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten.
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise.
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angebote, Auslösen von Bestellungen.
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Skills

MS-Office Kenntnisse

ERP-Systeme

ÖNORM-Programme (Success X)

Datenverarbeitung

Teamfähigkeit

Schriftverkehr

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)

Tools

Success X

Job description

Die SPIE Austria GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams in Lebring eine engagierte Projektadministration (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung, erfassen Daten, schreiben Korrespondenz und pflegen Projektdatenbanken.

Zudem erstellen Sie Ausgangsrechnungen und wirken im Einkaufsprozess mit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, sichere MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.