Projektadministration m/w/d

SPIE; Lebring-Sankt Margarethen; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht zur Verstärkung des Teams eine Projektadministration (m./w./d.). Standort Lebring, Vollzeit oder Teilzeit, Kennziffer 2026-1795.

Sie unterstützen die Projektleitung, bearbeiten Daten und Dokumente, pflegen Datenbanken und übernehmen kaufmännische Aufgaben rund um Einkauf, Rechnungslegung und Logistik. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).
• Kenntnisse in ERP-Systemen und Success X von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit.
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten.
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen.
• Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten.
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen).

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (B1+)

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (Success X)

Jobbeschreibung

ECOexperts, als Teil der SPIE Gruppe, entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.

Für die Umsetzung von Kundenanlagen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Projektadministration m/w/d

Standort: Lebring
Kennziffer: 2026-1795
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen selbst und aktiv den Erfolg in Österreich mitzugestalten
• Sehr attraktives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)

Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.200,- und 3.000,- €.

Für diese Stelle ist auch eine Teilzeitanstellung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich.

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Ansprechpartner:

HannahHlawka

Email:hannah.hlawka(at)spie.com

Tel:[phone]