Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung m/w/d

SPIE Austria GmbH; Österreich; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Positives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Firmenräder

Job summary

SPIE KEM GmbH sucht eine motivierte Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung am Standort Graz. Sie erstellen Abrechnungen, unterstützen Bau- und Projektleitungen und stimmen Abrechnungsdaten eng mit Projektverantwortlichen ab.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Umfeld und bringen idealerweise Kenntnisse in iTWO oder Auer mit. Home Office-Optionen und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in technischem Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen, Dokumentationen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Projektabwicklung.
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit den Projektverantwortlichen.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Projektbeteiligten (Auftraggeber, Behörden, Lieferanten).
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und internen Abläufen.
• Baustellenbesuche zur Aufnahme von Abrechnungsgrundlagen und Projektabstimmung.

Skills

MS Office

Eigenständigkeit

Proaktiver Arbeitsstil

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Führerscheinklasse B

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

iTWO

Auer

Job description

Einleitung

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung m/w/d

Standort: Graz

Kennziffer: 2026-2178

Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen, Dokumentationen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Projektabwicklung
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit den Projektverantwortlichen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Projektbeteiligten (Auftraggeber, Behörden, Lieferanten)
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und internen Abläufen
• Baustellenbesuche zur Aufnahme von Abrechnungsgrundlagen und Projektabstimmung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware (iTWO, Auer) von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenständigkeit und proaktiver Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Führerscheinklasse B

Wir Bieten

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche).

Wir bieten für diese Position ein tatsächliches Bruttojahresgehalt ab € 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Werde ein Teil von SPIE!

Über Uns

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner

Hlawka, Hannah

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