Projektassistenz m/w/d

SPIE; Kühnsdorf; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Mitarbeiterrabatte

Firmenaktienrabatt

Firmenradleasing

Gute Leute kennen gute Leute-Prämien

Job summary

SPIE KEM GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz m/w/d in Hallein. Die Stelle umfasst Empfang, Organisation des Büroalltags, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Bauleiter. Sie begleiten Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung und fördern die interne sowie externe Kommunikation der Niederlassung Hallein.

Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Home Office-Optionen und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der SPIE-Gruppe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre oder Schule.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise BMD/SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang, Telefon und Post betreuen.
• Büroalltag eigenständig organisieren und interne Abläufe steuern.
• Büromaterial und mobile Geräte bestellen und verwalten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter leisten.
• Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung begleiten.
• Interne und externe Kommunikation der Niederlassung Hallein unterstützen.

Skills

MS Office

BMD

SAP

Deutsch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HAK/HLW)

Tools

BMD Software

SAP

Job description

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein
Kennziffer: 2026-1945
Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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