Projektadministration m/w/d

SPIE; Sankt Margarethen bei Lebring; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents der SPIE Gruppe

Mitarbeiterrabatte

Job summary

SPIE Germany Switzerland Austria sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Projektadministrator/in (m/w/d) am Standort Lebring. Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Projektleitung, Datenpflege, Schriftverkehr und Rechnungsausstellung, sowie Mitwirkung im Einkaufsprozess und Lagerorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP/HAK/HLW/HTL o.ä.)

Tools

MS-Office (Excel, Word)

ERP-Systeme

Success X

Job description

Einleitung

ECOexperts, als Teil der SPIE Gruppe, entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.

Für die Umsetzung von Kundenanlagen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Projektadministration m/w/d

Standort: Lebring
Kennziffer: 2026-1795
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen selbst und aktiv den Erfolg in Österreich mitzugestalten
• Sehr attraktives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)

Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.200,- und 3.000,- €.

Für diese Stelle ist auch eine Teilzeitanstellung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich.

Werde ein Teil von SPIE!

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:

Ansprechpartner:

HannahHlawka

Email:[e-mail]

Tel:[phone]