Projektadministration m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Lebring-Sankt Margarethen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Firmenaktien rabattiert

Job summary

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH in Lebring sucht Projektadministrator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Projektleitung, erfassen Daten, pflegen Korrespondenz und erstellen Ausgangsrechnungen sowie Rechnungbeilagen. Zudem wirken Sie im Einkaufsprozess mit und organisieren den Abwicklungsprozess inkl.

Lagerverwaltung. Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.).
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word).
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit.
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit.
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten.
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise.
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten.
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen).

Skills

MS Office

Excel

Word

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Success X

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

ECOexperts, als Teil der SPIE Gruppe, entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.

Für die Umsetzung von Kundenanlagen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Projektadministration m/w/d

Standort: Lebring

Kennziffer: 2026-1795

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement

Wir bieten

• Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen selbst und aktiv den Erfolg in Österreich mitzugestalten
• Sehr attraktives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)

Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.200,- und 3.000,- €.

Für diese Stelle ist auch eine Teilzeitanstellung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich.