Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung m/w/d

SPIE; Graz; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Interne Mitarbeiterevents und Vorteile

Job summary

SPIE KEM GmbH sucht ab sofort eine Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung am Standort Graz in Vollzeit. Sie erstellen Abrechnungsunterlagen, unterstützen Bau- und Projektleitungen und stimmen Abrechnungsdaten mit Projektverantwortlichen ab.

Sie kommunizieren mit Auftraggebern, Behörden und Lieferanten, optimieren Abrechnungsprozesse und führen Baustellenbesuche durch. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK oder HTL).
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware (iTWO, Auer) ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein, Führerscheinklasse B.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Projektdurchführung.
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit Projektverantwortlichen.
• Kommunikation mit externen Beteiligten (Auftraggeber, Behörden, Lieferanten).
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und internen Abläufen.
• Baustellenbesuche zur Aufnahme von Abrechnungsgrundlagen und Projektabstimmung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Eigenständigkeit

Proaktiver Arbeitsstil

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Qualitätsbewusstsein

Führerscheinklasse B

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK/HTL)

Tools

iTWO

Auer

Job description

Einleitung

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als

Projektadministration mit Schwerpunkt Abrechnung m/w/d

Standort: Graz
Kennziffer: 2026-2178
Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen, Dokumentationensowie weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Projektabwicklung
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit den Projektverantwortlichen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Projektbeteiligten (Auftraggeber, Behörden, Lieferanten)
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und internen Abläufen
• Baustellenbesuche zur Aufnahme von Abrechnungsgrundlagen und Projektabstimmung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.b. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware (iTWO, Auer) von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenständigkeit und proaktiver Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Führerscheinklasse B

Wir bieten:

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing,Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche).

Wir bieten für diese Position ein tatsächliches Bruttojahresgehalt ab € 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Hlawka, Hannah

Email:[e-mail]

Tel: [phone]