Procurement Manager:in (w/m/d)

Austrian Agency for Health and Food Safety; Wien; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort Wien 1220

Vollzeit (37,5 Std.)

Job summary

Austrian Agency for Health and Food Safety sucht eine:n Procurement Manager:in, der/die zentrale Beschaffungsprozesse steuert und mit Fachbereichen sowie der Rechtsabteilung zusammenarbeitet. Sie evaluieren Lieferanten, führen Ausschreibungen durch und optimieren Verträge.

Sie bringen Erfahrung im strategischen Einkauf mit, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse, und arbeiten eigenständig in einem vielschichtigen Umfeld. Standort 1220 Wien, Vollzeit. Bewerbung ab sofort.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Kenntnisse BVergG oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamarbeit

Eigeninitiative

Stakeholder-Kommunikation

Education

Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität)

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Du möchtest den strategischen Einkauf aktiv mitgestalten und deine Expertise in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? In dieser Position steuerst du zentrale Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Procurement Manager:in (w/m/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes (BVergG) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.