Procurement Manager:in (w/m/d)

Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH; Wien; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Familienfreundlich

Weiterbildung

Öffiticket-Zuschuss

Elektromobilität

Job summary

Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH (AGES) in Wien sucht eine/n Fachkraft im strategischen Einkauf.

Sie steuern zentrale Beschaffungsprozesse, arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen, und sorgen für rechtssichere, effiziente Vergaben im SAP S/4HANA-Umfeld.

Qualifications

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Erfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder vergleichbarem Umfeld vorteilhaft.
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement.
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Kenntnisse des BVergG oder Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Weiterentwicklung im strategischen Einkauf.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen.
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld.
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards.
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Verlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen.
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen.
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen.
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.
Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.
Du möchtest den strategischen Einkauf aktiv mitgestalten und deine Expertise in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? In dieser Position steuerst du zentrale Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Wir richten uns sowohl an erfahrene Strategische Einkäufer:innen als auch an motivierte Nachwuchskräfte, die sich in den strategischen Einkauf entwickeln möchten.

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes (BVergG) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice-Möglichkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Gesundheit für Mensch, Tier,
Pflanze und Umwelt

Familienfreundlich

Sonderurlaubstage
Ferienbetreuungsunterstützung

Gesundheit & Wohlbefinden

Bewegungs- & Sportangebote
Präventions- & Beratungsangebote
Resilienzförderung

Klimafitte Arbeitgeberin

Öffiticket-Zuschuss
Elektromobilität

Gezielte Aus- & Weiterbildung

Talenteentwicklung
Fach- und Führungskarriere
Projektmanagement
Persönlichkeitsentwicklung