Strategic Buyer (f/m/x)

MADx – Macro Array Diagnostics GmbH; Wien; On-site; EUR 46,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte Wiener Öffis

Pluxee-Gutscheine

Teamkultur mit Fokus auf Gesundheit

Diversität und Respekt

Chancengerechtigkeit

Job summary

MADx – Macro Array Diagnostics GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachperson für den strategischen Einkauf. Sie bauen den Source-to-Contract-Prozess auf, übernehmen Verantwortung und gestalten Einkaufsstrukturen in internationalen Kontexten aktiv mit.

Sie verfügen über ein relevantes Hochschulstudium, mehrere Jahre Erfahrung im Category Management, Verhandlungsgeschick sowie fundierte Kenntnisse in Kostenanalyse und ERP-Systemen (BMD, MS Dynamics 365 BC).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, SCM oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf bzw. Category Management im internationalen Umfeld.
• Nachweisliche Verhandlungsstärke und Erfolge bei Einsparungen; Erfahrung in Lieferantenmanagement.
• Erfahrung beim Aufbau/Ausbau von Einkaufsstrukturen und -prozessen.
• Kenntnisse in Kostenanalyse und Einkaufscontrolling (Savings-Tracking, KPI-Reporting).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie BMD oder MS Dynamics 365 BC; Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Aufbau und Verantwortlichkeit des strategischen Einkaufs (Source-to-Contract) für Materialien.
• Gestaltung und Dokumentation des S2C-Prozesses in Transformationsprojekten.
• Entwicklung von Warengruppen- und Kategoriestrategien basierend auf Kostenanalysen und Marktbeobachtung.
• Verhandlungenführung mit Lieferanten; Abschluss von Rahmenverträgen; Kostensenkungspotenziale realisieren.
• Ausbau eines internationalen Lieferantenportfolios, Minimierung von Single-Source-Abhängigkeiten.
• Lieferantenportfolio laufend managen inkl. Bewertung, Risiko- und Performance-Management.
• Make-or-Buy-Entscheidungen in Abstimmung mit Produktion und R&D.
• Einkaufscontrolling und Reporting, Savings-Tracking, KPIs.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Education

Studium in BWL/Supply Chain Management/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

BMD

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Wir revolutionieren die Allergiediagnostik: seit über zehn Jahren sind wir mit unseren Diagnostikprodukten und patentierten Technologien erfolgreich in 115 Ländern tätig, Tendenz steigend. Mit unseren Produkten lassen sich Allergien in einem einzigen Schritt abklären, bei Menschen und Tieren gleichermaßen. Die Diagnose erfolgt hochspezifisch, sodass Patient:innen rasch die passende Hilfe von ihren Fachärzt:innen erhalten. So steigern wir die Lebensqualität, ermöglichen personalisierte Therapien, treiben die Forschung voran und entlasten unser Gesundheitssystem.

Zur Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams suchen wir eine passende Persönlichkeit als Strategic Buyer (m/w/d), die Verantwortung für unseren strategischen Einkauf übernimmt und den Aufbau unserer Einkaufsprozesse maßgeblich mitgestaltet.

Was Wir Bieten

• Eine Vollzeitstelle mit echter Verantwortung ab dem ersten Tag
• Eine Jahreskarte für die Wiener Öffis sowie Pluxee-Gutscheine
• Ein Team, dem die Gesundheit von Tieren genauso am Herzen liegt wie die von Menschen
• Eine Kultur, in der Fragen, Ideen und auch Widerspruch ausdrücklich willkommen sind
• Ein Arbeitsumfeld, das von Nachhaltigkeit, Chancengerechtigkeit, Diversität, Inklusion und gegenseitigem Respekt geprägt ist

Was Du Bewegen Wirst

• Du baust den strategischen Einkauf (Source-to-Contract) für unsere Materialien auf und verantwortest ihn; das reicht von Marktanalyse und Lieferantenauswahl bis zu Verhandlung und Vertragsabschluss
• Als Business Process Owner für den Einkauf im unternehmensweiten Transformationsprojekt gestaltest und dokumentierst du den S2C-Prozess. Du führst effiziente, skalierbare Einkaufsprozesse ein und entwickelst sie weiter
• Du entwickelst Warengruppen- und Kategoriestrategien: Grundlage dafür sind Kostenanalysen (z. B. TCO) und die laufende Beobachtung von Märkten, Preisen und Versorgungsrisiken
• Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen mit neuen und bestehenden Lieferanten, schließt Rahmenverträge ab und realisierst Kostensenkungspotenziale
• Du baust ein strukturiertes, internationales Lieferantenportfolio über alle relevanten Warengruppen auf; ein Schwerpunkt liegt darauf, bestehende Single-Source-Abhängigkeiten zu reduzieren, indem du gemeinsam mit Qualitätsmanagement und R&D alternative Lieferanten qualifizierst
• Du managst das Lieferantenportfolio laufend und entwickelst es weiter, inklusive Lieferantenbewertung, Performance- und Risikomanagement
• Du wirkst in Abstimmung mit Produktion und R&D an Make-or-Buy-Entscheidungen mit.
• Du verantwortest das Einkaufscontrolling und das regelmäßige Reporting, u. a. Savings-Tracking und KPIs

Was Du Mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf bzw. Category Management im internationalen Umfeld
• Nachweisliche Verhandlungsstärke und Erfolge bei der Realisierung von Einsparungen sowie Erfahrung in Auswahl, Qualifizierung und Management von Lieferanten
• Erfahrung im Auf- oder Ausbau von Einkaufsstrukturen und -prozessen: du fühlst dich in einer Gestaltungsphase wohl, in der noch nicht alles vorgegeben ist
• Erfahrung in Kostenanalyse und Einkaufscontrolling (Savings-Tracking, KPI-Reporting)
• Sicheren Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise BMD und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Eine selbstständige, strukturierte und hands-on Arbeitsweise, auch ohne bestehende Vorlagen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie starke Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein riesen Plus ist es, wenn du Erfahrung im regulierten Umfeld (Medizinprodukte/IVD, Pharma, Life Sciences), mit Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 13485, ISO 9001) oder in einer Rolle als Prozess- oder Systemverantwortliche:r (z. B. Business Process Owner, Key User) hast

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Mindestjahresbruttogehalt von EUR 51.557 auf Vollzeitbasis, das über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt liegt. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.