Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Fortbildungszentrum

Gesundheitsförderung

Treueprämien

Kinderbetreuung

Job summary

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser in 1200 Wien sucht eine engagierte*n Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus.

Sie verantworten die operativen Beschaffungsprozesse im Team Technik & Pflege, analysieren Lieferantenangebote und steuern den reibungslosen Bestell- und Lieferprozess im ERP-System (Inplan, SAP). Zudem führen Sie Ausschreibungen gemäß BVergG durch und arbeiten an SAP-Projekten mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick.
• SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP HANA) und MS Office.
• Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten.
• SAP-Erfahrung (idealerweise SAP HANA) und gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an Vergaberecht / öffentlichen Beschaffungsprozessen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse innerhalb des Teams Technik & Pflege.
• Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP).
• Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Nach Einarbeitung, selbständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG.
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich).

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung (HAK/HTL/FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)

Tools

SAP (HANA)

MS Office

Job description

Für den weiteren Ausbau unseres IT-Einkaufs im „Zentralen Einkauf“ suchen wir eine*n engagierte*n, erfahrene*n Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus in 1200 Wien

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse innerhalb des Teams Technik & Pflege
• Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
• Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
• Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
• Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
• Nach Einarbeitung, selbständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten
• Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.