Procurement Manager:in (w/m/d)

AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit

Wien

On-site

EUR 50,000 - 75,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Gesundheit & Wohlbefinden

Familienfreundlich

Sonderurlaubstage

Ferienbetreuungsunterstützung

Resilienzförderung

Öffiticket-Zuschuss

Job summary

AGES sucht eine/n Procurement Manager:in in Wien (1220) zur strategischen Steuerung zentraler Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgen dafür, dass Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich erfolgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und Affinität zu digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA mit.

Qualifications

Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Berufserfahrung im Einkauf oder SCM von Vorteil
Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Kenntnisse des BVergG oder öffentliche Ausschreibungen sind vorteilhaft
Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Responsibilities

Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Skills

Strategischer Einkauf

Verhandlungen

Stakeholder-Kommunikation

Beschaffungsprozesse

Education

HAK/FH/Universität oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.

Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Du möchtest den strategischen Einkauf aktiv mitgestalten und deine Expertise in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? In dieser Position steuerst du zentrale Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Procurement Manager:in (w/m/d)

Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Qualifikationen

Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes (BVergG) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Angebot

Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung.

Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

Mehr Benefits & Infos