Procurement Manager:in (w/m/d)

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Gesundheit & Wohlbefinden

Familienfreundlich

Sonderurlaubstage

Ferienbetreuungsunterstützung

Resilienzförderung

Öffiticket-Zuschuss

Zusammenfassung

AGES sucht eine/n Procurement Manager:in in Wien (1220) zur strategischen Steuerung zentraler Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgen dafür, dass Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich erfolgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und Affinität zu digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder SCM von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Kenntnisse des BVergG oder öffentliche Ausschreibungen sind vorteilhaft
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Kenntnisse

Strategischer Einkauf

Verhandlungen

Stakeholder-Kommunikation

Beschaffungsprozesse

Ausbildung

HAK/FH/Universität oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.

Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Du möchtest den strategischen Einkauf aktiv mitgestalten und deine Expertise in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? In dieser Position steuerst du zentrale Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Procurement Manager:in (w/m/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes (BVergG) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung.

Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

Mehr Benefits & Infos

• Flexible Arbeitszeit
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Gesundheit für Mensch, Tier, Pflanze und Umwelt
• Familienfreundlich
• Sonderurlaubstage
• Ferienbetreuungsunterstützung
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Bewegungs- & Sportangebote
• Präventions- & Beratungsangebote
• Resilienzförderung
• Klimafitte Arbeitgeberin
• Öffiticket-Zuschuss
• Elektromobilität
• Gezielte Aus- & Weiterbildung
• Talenteentwicklung
• Fach- und Führungskarriere
• Projektmanagement
• Persönlichkeitsentwicklung