Personalreferent/in

Johannes Kepler Universität; Linz; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit 40 Std/Woche

Mitarbeiter-Events

Mensa/Verpflegung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

USI - Sport und Bewegung

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität in Linz sucht eine engagierte Persönlichkeit für Personalcontrolling und Personalabrechnung. Eintrittstermin ist der 02.11.2026.

Die Aufgabe umfasst Prüfung von Dienstreiseanträgen, Abrechnungen und Auswertungen sowie Schulungen und Prozessoptimierung. Gesucht wird eine kaufmännisch versierte Kraft mit Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise an einer Hochschule, und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Maturitätsabschluss oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal an einer Hochschule.
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht und Personalverrechnung.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Abrechnung und Dienstreisemanagement.
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen.
• Auswertung von Dienstreisemanagement- und Abrechnungsdaten.
• Prozess- und Richtlinienoptimierung.
• Organisation und Durchführung von Schulungen zum Dienstreisemanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung HR

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Matura-Abschluss

Personalsverrechner*in

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Personalcontrolling und Personalabrechnung

Eintrittsdatum: 02.11.2026

Anzeigennummer: 90130-2026-002077

Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
• Optimierung von Prozessen und Richtlinien
• Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
• Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihr Profil:

• Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht
• Abgeschlossener Personalverrechner*in
• Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
• Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ende Bewerbungsfrist: 09.09.2026

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz