People & Culture Lead – Agency HR

Havas Media; Wien; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Frühstücksbuffet

Kaffee & Obst

Soft-Drinks

Öffi-Ticket oder Parkplatz

Fitnessstudiokarte

Einen freien Tag am Geburtstag

Job summary

Havas Media Wien sucht eine:n HR Manager:in (Vollzeit) zur Verstärkung des HR-Teams. Verantwortlich ist das operative HR-Tagesgeschäft, inkl. Recruiting, Dokumentation, Personalverwaltung und Organisation von HR-Projekten.

Sie gestalten People-Themen aktiv mit, arbeiten eng mit der HR Director zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Agenturumfeld mit und schätzen flache Hierarchien sowie internationale Zusammenarbeit.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder dynamischen Umfeld

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis zur Candidate Experience
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Skills

HR-Management

Recruiting

Employee Lifecycle

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Job description

Havas Media Wien sucht eine:n HR Manager:in (Vollzeit) zur Verstärkung des HR-Teams. Verantwortlich ist das operative HR-Tagesgeschäft, inkl. Recruiting, Dokumentation, Personalverwaltung und Organisation von HR-Projekten.

Sie gestalten People-Themen aktiv mit, arbeiten eng mit der HR Director zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Agenturumfeld mit und schätzen flache Hierarchien sowie internationale Zusammenarbeit.