HR Manager

Havas Media; Wien; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Frühstücksbuffet

Kaffee & Obst

Soft-Drinks

Öffi-Ticket oder Parkplatz

Fitnessstudiokarte

Einen freien Tag am Geburtstag

Job summary

Havas Media Wien sucht eine:n HR Manager:in (Vollzeit) zur Verstärkung des HR-Teams. Verantwortlich ist das operative HR-Tagesgeschäft, inkl. Recruiting, Dokumentation, Personalverwaltung und Organisation von HR-Projekten.

Sie gestalten People-Themen aktiv mit, arbeiten eng mit der HR Director zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Agenturumfeld mit und schätzen flache Hierarchien sowie internationale Zusammenarbeit.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder dynamischen Umfeld

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis zur Candidate Experience
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Skills

HR-Management

Recruiting

Employee Lifecycle

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Job description

Agency : Über das Havas Village Wien: Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken. Ab sofort suchen wir folgende Position für unsere nationalen und internationalen Kunden.

Job Description : Über das Havas Village Wien: Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken. Ab sofort suchen wir eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur aktiven Mitgestaltung des operativen HR-Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben bei uns:

Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director

Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience

Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR‑Dokumente

Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung

Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen

Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer‑Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen

Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director

Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Das bringst du mit:

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich

Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit

Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch

Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen

Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben

Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld

Das bieten wir dir:

Spannender Mix aus namhaften nationalen und internationalen Kunden von der Automobilindustrie über die Kosmetikbranche bis hin zum Einzelhandel

Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien

Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks

Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein

Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz

Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen

Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag

Contract Type : Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.

We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

About Us

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities.

Life at Havas

We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.

Havas Media Network

We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for the Havas Customers.

Havas Creative Network

At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of we’ ...