Payroll Administrator (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting; Graz; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Schulmeister Management Consulting in Graz sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten zur Unterstützung der monatlichen Lohnverrechnung und der Personaladministration. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einen Personalverrechnungskurs und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld. Gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie Serviceorientierung runden Ihr Profil

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Abgeschlossener Personalverrechnungskurs.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Betreuung der Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für Zeiterfassung und relevante Auswertungen.
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen.
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und HR-Dokumenten.
• Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen.
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stammdaten.

Skills

Payroll-Administration

Arbeitsrecht

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungskurs

Tools

MS Office

Job description

Payroll | Mitarbeiterbetreuung | Personalwesen

Graz

Vollzeit

4000

Auftr.-Nr. 13050-ST

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Erstellung relevanter Auswertungen
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich:

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Payroll und Personaladministration
• Direkter Austausch mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner:innen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und praxisorientierte Unternehmenskultur
• Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kollegiale Zusammenarbeit, strukturierte Einschulung und ein wertschätzendes Miteinander
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz, das im gewerblichen Reinigungsumfeld tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Tätigkeitsbereiche und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Berufsgruppen aus.

Kurze Entscheidungswege, praxisnahe Abläufe und ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeiter:innen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Payroll und Personaladministration eigenverantwortlich betreut, Prozesse zuverlässig begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen fungiert.