Administrative & IT Assistant (m/w/d)

Powerlink GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 13.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25–30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung

Powerlink GmbH in Linz sucht eine organisierte, zuverlässige IT-affine Persönlichkeit für administrative, organisatorische und digitale Aufgaben in Teilzeit.

Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Einreichunterlagen, Berichten, Veranstaltungsorganisation und Office-Management, betreibst Dokumentenmanagement mit DocuWare und bringst Ideen für optimierte Abläufe ein. Deutsch- und Englischkenntnisse sind hilfreich.

Qualifikationen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Freude an neuer Software und Systemen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Einreichunterlagen
• Administrative Unterstützung beim Berichtswesen
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Allgemeines Bestellwesen und Büroorganisation
• Verantwortung für Büro- und Küchenbestand; Sorge für ordentliche Office-Umgebung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Koordination von Service- und Wartungsterminen sowie Fuhrpark

Kenntnisse

IT-Affinität

MS Office / Microsoft 365

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung

Tools

DocuWare

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Battery Energy Storage Systems (BESS) und entwickeln innovative Projekte für die Energieversorgung der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und IT-affine Persönlichkeit, die unser Team bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben unterstützt.

Die Position bietet viel Abwechslung und Eigenverantwortung und eignet sich ideal für Studenten, Berufseinsteiger oder Personen, die eine abwechslungsreiche Teilzeitposition suchen.

Deine Aufgaben

Administrative & IT Assistant (m/w/d)

25–30 Stunden/Woche | Linz

Wir suchen dich!

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Battery Energy Storage Systems (BESS) und entwickeln innovative Projekte für die Energieversorgung der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und IT-affine Persönlichkeit, die unser Team bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben unterstützt.

Die Position bietet viel Abwechslung und Eigenverantwortung und eignet sich ideal für Studenten, Berufseinsteiger oder Personen, die eine abwechslungsreiche Teilzeitposition suchen.

Deine Aufgaben

Administration & Organisation

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Einreichunterlagen
• Administrative Unterstützung beim Berichtswesen
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Allgemeines Bestellwesen und Büroorganisation
• Verantwortung für Büro- und Küchenbestand sowie Sicherstellung einer gut organisierten Office-Umgebung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  

IT & Dokumentenmanagement

• Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung bei kleineren IT-Themen im Büroalltag
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
  

Fuhrpark & weitere Services

• Organisation von Service- und Wartungsterminen
• Verwaltung von Ladekarten
• Koordination von Bestellungen und laufenden Themen rund um unseren Fuhrpark
  

Marketing & Events

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
  

Das bringst du mit

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Freude daran, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du packst gerne selbst mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  

Was wir bieten

• 25–30 Stunden pro Woche
• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen der Energiewirtschaft
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einblick in die spannende Welt von BESS, Energie und Energiewende
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Perspektive für eine langfristige Zusammenarbeit
  

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Standort: Linz

Arbeitszeit: 25–30 Stunden/Woche

Start: nach Vereinbarung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!