Organisationsassistent:in

Bruder und Schwester in Not - Diözese Innsbruck; Innsbruck; On-site; EUR 31,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Pensionsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Bruder und Schwester in Not - Diözese Innsbruck sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Bereich Administration, Sekretariat, Spendenverwaltung und Finanzbuchhaltung.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, übernehmen Büroorganisation, Kommunikation, Spendenverdankungen sowie Konten- und Kassenführung und tragen so zum reibungslosen Gemeindebetrieb bei. Weiterbildung und faire Arbeitsbedingungen werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation.
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zum Thema Kinderschutz.
• Vorlage einer Strafregisterbescheinigung gem. § 10 Abs. 1 sowie Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge gem. § 10 Abs. 1a Strafregistergesetz.

Responsibilities

• Administration & Sekretariat: Büroorganisation, Anlaufstelle telefonisch/ schriftlich, Organisation von Pfarraussendungen und Nikolausaktion.
• Spendenverwaltung: Pflege von Spenderdaten, Versand von Spendenverdankungen, Spenderkontakt.
• Finanzbuchhaltung: Buchungen, Überweisungen, Konten- und Kassenverwaltung, Unterlagen für Jahresbilanz und Wirtschaftsprüfung.

Skills

Administration

Buchhaltung

MS Office

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Entwicklungszusammenarbeit

Kinderschutz & Compliance

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgabenfelder:

Administration & Sekretariat

• Professionelle Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Anlaufstelle
• Organisation der Pfarraussendungen zur Adventaktion
• Koordination der Nikolausaktion und weiterer Veranstaltungen

Spendenverwaltung

• Pflege der Spender:innendatei und Adressverwaltung
• Erstellung und Versand von Spendenverdankungen
• Kontakt zu Spender:innen und Pfarren

Finanzbuchhaltung

• Durchführung von Buchungen und Überweisungen
• Eigenständige Konten‑ und Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für Jahresbilanz und Wirtschaftsprüfung

Du bringst mit:

• Erfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und Bereitschaft zur Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zum Thema Kinderschutz:
  • Vorlage einer Strafregisterbescheinigung gem. § 10 Abs. 1 sowie
  • Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“ gem. § 10 Abs. 1a Strafregistergesetz

Das erwartet dich:

• Du bist Teil eines kleinen kollegialen und umsetzungsstarken Teams
• Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert
• Aus-, Weiterbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
• Viereinhalb dienstfreie Tage zusätzlich
• Gleitzeitmodell mit Kernzeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Pensionsvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte u.a.