Ordinationsassistenz (m/w/d) – Modernes Zentrum, 20–40h

nan; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job description

Wir sind ein orthopädisches Gesundheitszentrum im 14. Bezirk – Spallartgasse 19/1, 1140 Wien, wenige Gehminuten von der U3 Hütteldorfer Straße. In unserer Wahlordination arbeiten Physiotherapeut:innen, Orthopäd:innen und Neurolog:innen unter einem Dach, ergänzt um Infusionstherapie. Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir ab sofort eine:n Ordinationsassistent:in (w/m/d), 20–40 Stunden pro Woche.

Als Ordinationsassistenz betreust du unsere Patient:innen vor, während und nach ihren Arzt- und Therapiebesuchen – persönlich, telefonisch und online – und arbeitest dabei eng mit unseren Wahlärzt:innen und Therapeut:innen zusammen.

Dein neuer Job

• Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen

• Telefonische, persönliche und Online-Terminkoordination; Bearbeitung von Patientenanfragen

• Verrechnung von Wahlarzt- und Privathonoraren (inkl. Bankomatkasse)

• Einreichung von Verordnungen bei den Krankenkassen

• Führung der Patientenkartei und elektronische Dokumentation (mobi.MED)

• Rezept- und Überweisungsverwaltung

• Bestellwesen (Medikamente, Verbrauchsmaterial)

• Ordinationsvor- und -nachbereitung, Praxisorganisation und Koordination der Abläufe

• Hygienemaßnahmen sowie Qualitäts- und Hygienedokumentation

• Vor- und Nachbereitung der Infusionsgabe und Betreuung der Infusionspatient:innen (Infusionen werden ärztlich angehängt)

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene, in Österreich anerkannte Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MAB-G (oder anerkannter Qualifikationsnachweis aus einem EWR-Staat)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Ordination oder medizinischen Einrichtung; Erfahrung am Empfang/Front Office (z. B. Gesundheitsbetrieb, Hotellerie)

• Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Hohe Service- und Patientenorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in Stresssituationen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und „Hands‑on“-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auch schriftlich)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit Terminsoftware oder elektronischer Patientenakte von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten Kollegium

• Moderne, helle Ordination auf 400 m², barrierefrei, sehr gute öffentliche Anbindung

• Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten (Mo–Do 8:30–19:00, Fr 8:30–17:00), 20–40 h/Woche

• Täglich frisches Obst, Kaffee und Snacks

• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen

• 24.12. und 31.12. frei

• Gehalt: mindestens 3.200 € brutto/Monat bei 40 h – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation