Ordinationsassistent:in (w/m/d)

Andrukonis Medical GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Täglich Obst & Snacks

Fort- und Weiterbildungen

30 Tage Weihnachts- und Jahresurlaub?

24.12. und 31.12. frei

Job summary

Andrukonis Medical GmbH in Wien sucht eine*n Ordinationsassistent*in (w/m/d) für 20–40 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminkoordination, Abrechnung, Verordnungen einreichen, Dokumentation und Verwaltung von Rezepten/Überweisungen sowie Bestellwesen.

Sie arbeiten eng mit Ärzt*innen und Therapeut*innen zusammen und unterstützen bei Hygienedokumentation und Infusionsbetreuung. Sie bringen eine in Österreich anerkannte Ordinari­onsassistenz-Ausbildung (MAB-G oder äquivalenter

Qualifications

• Abgeschlossene, in Österreich anerkannte Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MAB-G oder äquivalenter Nachweis aus dem EWR
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Ordination oder medizinischen Einrichtung; Erfahrung am Empfang/Front Office

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
• Telefonische, persönliche und Online-Terminkoordination; Bearbeitung von Patientenanfragen
• Verrechnung von Wahlarzt- und Privathonoraren (inkl. Bankomatkasse)
• Einreichung von Verordnungen bei den Krankenkassen
• Führung der Patientenkartei und elektronische Dokumentation (mobi.MED)
• Rezept- und Überweisungsverwaltung
• Bestellwesen (Medikamente, Verbrauchsmaterial)
• Ordinationsvor- und -nachbereitung, Praxisorganisation und Koordination der Abläufe
• Hygienemaßnahmen sowie Qualitäts- und Hygienedokumentation
• Vor- und Nachbereitung der Infusionsgabe und Betreuung der Infusionspatient:innen

Skills

Ordinationsassistenz

2 Jahre Erfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Front Office

Terminsoftware

Education

Ordinationsassistenz nach MAB-G

Tools

Terminsoftware

Job description

Wir sind ein orthopädisches Gesundheitszentrum im 14. Bezirk - Spallartgasse 19/1, 1140 Wien, wenige Gehminuten von der U3 Hütteldorfer Straße. In unserer Wahlordination arbeiten Physiotherapeut:innen, Orthopäd:innen und Neurolog:innen unter einem Dach, ergänzt um Infusionstherapie. Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir ab sofort eine:n Ordinationsassistent:in (w/m/d), 20-40 Stunden pro Woche.

Als Ordinationsassistenz betreust du unsere Patient:innen vor, während und nach ihren Arzt- und Therapiebesuchen – persönlich, telefonisch und online – und arbeitest dabei eng mit unseren Wahlärzt:innen und Therapeut:innen zusammen.

Dein neuer Job

• Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
• Telefonische, persönliche und Online-Terminkoordination; Bearbeitung von Patientenanfragen
• Verrechnung von Wahlarzt- und Privathonoraren (inkl. Bankomatkasse)
• Einreichung von Verordnungen bei den Krankenkassen
• Führung der Patientenkartei und elektronische Dokumentation (mobi.MED)
• Rezept- und Überweisungsverwaltung
• Bestellwesen (Medikamente, Verbrauchsmaterial)
• Ordinationsvor- und -nachbereitung, Praxisorganisation und Koordination der Abläufe
• Hygienemaßnahmen sowie Qualitäts- und Hygienedokumentation
• Vor- und Nachbereitung der Infusionsgabe und Betreuung der Infusionspatient:innen (Infusionen werden ärztlich angehängt)

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene, in Österreich anerkannte Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MAB-G (oder anerkannter Qualifikationsnachweis aus einem EWR-Staat)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Ordination oder medizinischen Einrichtung; Erfahrung am Empfang/Front Office (z. B. Gesundheitsbetrieb, Hotellerie)
• Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Service- und Patientenorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in Stresssituationen
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und „Hands-on“-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auch schriftlich)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit Terminsoftware oder elektronischer Patientenakte von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten Kollegium
• Moderne, helle Ordination auf 400 m², barrierefrei, sehr gute öffentliche Anbindung
• Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten (Mo-Do 8:30-19:00, Fr 8:30-17:00), 20-40 h/Woche
• Täglich frisches Obst, Kaffee und Snacks
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• 24.12. und 31.12. frei
• Gehalt: mindestens 3.200 € brutto/Monat bei 40 h – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation