Order & Logistics Manager (f/m/x)

MADx – Macro Array Diagnostics GmbH; Wien; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitanstellung

5-Tage-Woche

Jahreskarte Wiener Linien

Sodexo Gutscheine

Job summary

JobsinAustria sucht eine erfahrene Fachkraft für Auftragsabwicklung und CRM-Datenpflege in Wien. Sie verantworten Erfassung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestell- und Versandaufträgen sowie die Wareneingangskontrolle und Zollvorbereitung.

Sie arbeiten eng mit externen Logistikern, Buchhaltung und Einkaufsabteilungen weltweit zusammen, planen Lagerrückstände und pflegen QM-Dokumente. Voraussetzungen sind Matura, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene Schulbildung (Matura)
• Ausgeprägte strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit einem CRM-Programm von Vorteil

Responsibilities

• Erfassung, Durchführung, Nachverfolgung von Bestell- und Versandaufträgen sowie Wareneingangskontrolle (inkl. Vorbereitung für Zollabfertigung)
• Erfassung, Verbuchung, Dokumentenarchivierung und laufende Pflege der CRM-Datenbank
• Zusammenarbeit und regelmäßiger Kontakt mit externen Logistikdienstleistern, Buchhaltungs- sowie Einkaufsabteilungen weltweit
• Lagerrückstandsplanung
• Mitwirkung an abteilungsspezifischen QM-Dokumenten
• Koordination des internen Materialflusses

Skills

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

CRM Kenntnisse

Education

Matura-Abschluss

Tools

CRM-Software

MS Office

Job description

Wir haben die Allergiediagnostik revolutioniert und sind mit unseren diagnostischen Produkten und patentierten Technologien in mehr als 90 Ländern äußerst erfolgreich tätig. Unsere Produkte sind wertvolle Beiträge zum innovativen Feld der Präzisionsmedizin – sowohl für Menschen als auch für Tiere. Allergien werden in nur einem Schritt und höchst spezifisch abgeklärt, sodass Patient:innen rasch optimale Behandlung durch Fachärzt:innen erhalten. Wir verbessern die Lebensqualität von Mensch und Tier, ermöglichen individualisierte Patient:innenbetreuung, treiben die Wissenschaft voran und entlasten damit das Gesundheitssystem.

Wir Bieten Dir

• eine unbefristete Vollzeitanstellung, 5-Tage-Woche
• ein Jahresticket der Wiener Linien und Sodexo Gutscheine
• die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, denen das Wohl von Mensch und Tier gleichermaßen am Herzen liegt
• ein Ambiente, in dem du mitwirkst, Fragen stellst und deine Ideen einbringst
• eine Atmosphäre, in der nach Prinzipien der Nachhaltigkeit, Gleichheit, Diversität, Inklusion und gegenseitigen Respekts gelebt und gearbeitet wird

Wir Brauchen Dich Für

• die Erfassung, Durchführung, Nachverfolgung von Bestell,- und Versandaufträgen sowie für die Wareneingangskontrolle (inkl. Vorbereitung für die Zollabfertigung erforderlicher Dokumente)
• die Erfassung, Verbuchung, Dokumentenarchivierung und laufende Pflege der CRM-Datenbank
• die Zusammenarbeit und der regelmäßige Kontakt mit externen Logistikdienstleistern, Buchhaltungs – sowie Einkaufsabteilungen von weltweiten Unternehmen
• die Lagerrückstandsplanung
• Mitarbeit an abteilungsspezifischen QM-Dokumenten
• Koordinierung des internen Materialflusses

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulbildung (Matura); mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägt strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit einem CRM-Programm von Vorteil

Deine Bezahlung erfolgt lt. KV auf Basis einer Vollzeitanstellung (KV Handwerk und Gewerbe). Deine tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Vorerfahrung und Qualifikation ab.