Digital Project & Operations Manager (m/w/d)

Trustpilot; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36h Woche

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Klimaticket

Radleasing/Carsharing

Essensgutscheine

Getränke

Wellnessangebote

Fortbildung Budget

Team-Events

Onboarding Buddy

Yoga & Massagen

Obst

Zusammenfassung

Trustpilot sucht einen digitalen Project & Operations Manager zur Steuerung von Projekten im Digitalbereich, zur Optimierung von Prozessen und zur Koordination interdisziplinärer Teams. Die Rolle umfasst Branding, UI/UX, Content Creation sowie AI-gestützte Production und 3D Animation.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld, organisatorische Stärke, gute Kommunikation und ein Gespür für Prioritäten mit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld, idealerweise in einer Agentur oder im Projektmanagement.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Prioritäten- und Zeitmanagement.
• Sicheres Auftreten als Schnittstelle zwischen Kund:innen und interdisziplinären Teams.
• Erfahrung in der Koordination von Ressourcen, Zeitplänen und komplexen Projekten.
• Grundverständnis für digitale Plattformen, Produktionsprozesse und AI-gestützte Workflows.
• Offenheit für neue Technologien und kreative Prozesse.

Aufgaben

• Projektsteuerung: Betreuung und Koordination digitaler Projekte in Branding, UI/UX, Content Creation, AI-gestützte Produktion sowie Motion Content und 3D Animation.
• Schnittstellenmanagement: Verbindung zwischen Kund:innen, internen Einheiten und Teams.
• Ressourcenplanung: Organisation von Kapazitäten, Timings und Abläufen.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Abläufe und strukturierte Workflows.
• Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen, Präsentationen und Ergebnissen.
• Projektcontrolling: Zeitpläne, Budgetübersichten und Fortschrittskontrollen.
• Partnersteuerung: Koordination externer Produktionspartner von Angebot bis Umsetzung.
• Kundenprojekte: Vorbereitung von Angeboten, Budgets und Präsentationen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamkoordination

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Digitales Verständnis

AI-gestützte Workflows

Tools

JIRA

Confluence

Teams

Miro

Jobbeschreibung

Du liebst es, digitale Projekte zu organisieren, Prozesse zu optimieren und kreative Teams dabei zu unterstützen, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Unser Kunde ist eine etablierte Digitalagentur mit Standorten in Salzburg & Wien und entwickelt digitale Plattformen und Markenerlebnisse für Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Gesucht wird eine strategisch denkende Persönlichkeit, die Businessziele, Nutzerbedürfnisse und digitale Möglichkeiten zusammenbringt.

Deine Benefits

• Bezahlung: Mindestgehalt ab 42.000 € brutto - WICHTIG: das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
• Work-Life-Balance: Eine 36h Woche auf Vollzeitbasis oder Teilzeit ab 30h
• Flexibilität: Keine Kernarbeitszeiten - du kannst deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite 2 Tage pro Woche im Homeoffice, den Rest im Büro in Salzburg oder Wien.
• Transparente Verträge: Keine All-In-Verträge, Überstunden werden erfasst und können durch Zeitausgleich abgebaut werden.
• Mobilität: Kostenloses Klimaticket und die Möglichkeit auf Radleasing/Carsharing.
• Team-Events: Vom entspannten After-Work bis hin zu gemeinsamen Feiern - das Team stärkt den Zusammenhalt.
• Onboarding: Ein persönlicher Buddy hilft dir, dich im Team und mit den Prozessen schnell zurechtzufinden.
• Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und einem eigenen Budget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern.
• Fitness & Gesundheit: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
• Wohlbefinden: Frisches Obst, Yoga-Angebote und Massagen sorgen für deine Ausgeglichenheit.
• Verpflegung inklusive: Essensgutscheine und kostenlose Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Soziales Engagement: Als Team entscheidet ihr gemeinsam, in welche sozialen Projekte investiert wird.

Deine Aufgaben

• Projektsteuerung: Betreuung und Koordination digitaler Projekte in den Bereichen Digital Branding, UI/UX Design, Content Creation, AI-driven Production sowie Motion Content und 3D Animation.
• Schnittstellenmanagement: Verbindung zwischen Kund:innen, internen Business Units sowie Teams aus Strategie, Design und Umsetzung.
• Ressourcenplanung: Organisation von Kapazitäten, Timings und Abläufen innerhalb des Creation Teams für eine effiziente Projektumsetzung.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Sicherstellung strukturierter Workflows im Tagesgeschäft.
• Qualitätssicherung: Kontrolle von Projektunterlagen, Präsentationen und Ergebnissen zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards.
• Projektcontrolling: Verantwortung für Zeitpläne, Budgetübersichten und den Überblick über laufende Projektfortschritte.
• Partnersteuerung: Koordination externer Produktionspartner von der Angebotseinholung bis zur finalen Umsetzung.
• Kundenprojekte: Vorbereitung von Angeboten, Budgets und Präsentationen für Kundentermine, Reviews und Pitches.

Dein Profil als Digital Project & Operations Manager

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld, idealerweise in einer Agentur, im Projektmanagement oder in der Steuerung kreativer Produktionen.
• Organisation: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timings und Details.
• Kommunikation: Sicheres Auftreten und Freude daran, als verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen und interdisziplinären Teams zu agieren.
• Projektmanagement: Erfahrung in der Koordination von Ressourcen, Zeitplänen und komplexen Projekten.
• Digitales Verständnis: Grundverständnis für digitale Plattformen, Produktionsprozesse und technische Zusammenhänge.
• Kreative Prozesse: Verständnis für die Arbeitsweise von Design-, Motion- und Content-Teams sowie Interesse an digitalen Trends.
• Tools: Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie JIRA, Confluence, Teams oder Miro.
• Persönlichkeit: Teamorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Technologieaffinität: Offenheit für neue Technologien und AI-gestützte Workflows.