Operations & Executive Office Lead

kloeckner.i GmbH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Essenszuschüsse Kantine

Kultur des Mitentscheidens

Moderne Hardware

Team-Events und Challenges

Urlaubstag zu Weihnachten/Silvester

Job summary

Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG in Wien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operations & Executive Office Lead. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung an organisatorischen und strategischen Themen, bereiten Meetings und Präsentationen vor und dienen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Sie tragen Verantwortung für reibungslose Prozesse, planen interne Events, unterstützen externe Events und erstellen Reports sowie Kennzahlen-Dashboards.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Zahlenaffinität.
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Events, Teamveranstaltungen und Projekten.
• Unterstützung bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder Gesundheitstagen.
• Aufbereitung von Reports und Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen.
• Monitoring von Sales-KPIs.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Wir, die Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG, Spezialist für Aluminium-, Edelstahl- und Buntmetallprodukte und Teil der weltweit tätigen Klöckner & Co SE Gruppe sind ein marktführendes Unternehmen im Metallhandel in Österreich. Innerhalb unseres Branchenumfelds gelten wir als Trendsetter für innovative Geschäftsmodelle, unseren Kunden gegenüber geben wir das Leistungsversprechen "Wir machen den Mehrwert".

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Operations & Executive Office Lead

WAS ERWARTET DICH?

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse
• Planung, Organisation und Koordination von internen Events, Teamveranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder Gesundheitstagen
• Aufbereitung von Reports und Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen
• Monitoring von Sales-KPIs

MUST HAVE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

NICE TO HAVE

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektplanung
• Erfahrung im Bereich Reporting
• SAP-Kenntnisse
• Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Essenszuschüsse in Form von einer eigenen Kantine und gesunde Snacks
• Kultur des Mitentscheidens und voneinander Lernens
• Moderne Hardware und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weihnachten/Silvester einen geschenkten Urlaubstag
• Coole Firmenfeiern und Team-Challenges
• Für die Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.800,-
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung

Rückfragen gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail]