Operations & Executive Office Lead

Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG; Wien; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschüsse

Moderne Hardware

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Bonusurlaubtag

Job summary

Die Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG in Wien sucht eine(n) Operations & Executive Office Lead zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Vorbereitung von Meetings, die Koordination interner Abläufe sowie die Organisation von Events und Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten. SAP-Kenntnisse und Englisch sind nice to have.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktivität und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Verantwortung für reibungslose interne Prozesse.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Events und Projekten.
• Unterstützung bei externen Events, Messen und Gesundheitstagen.
• Aufbereitung von Reports und Kennzahlen.
• Monitoring von Sales-KPIs.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir, die Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG, Spezialist für Aluminium-, Edelstahl- und Buntmetallprodukte und Teil der weltweit tätigen Klöckner & Co SE Gruppe sind ein marktführendes Unternehmen im Metallhandel in Österreich. Innerhalb unseres Branchenumfelds gelten wir als Trendsetter für innovative Geschäftsmodelle, unseren Kunden gegenüber geben wir das Leistungsversprechen „Wir machen den Mehrwert“ .

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operations & Executive Office Lead.

WAS ERWARTET DICH?

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse
• Planung, Organisation und Koordination von internen Events, Teamveranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder Gesundheitstagen
• Aufbereitung von Reports und Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen
• Monitoring von Sales-KPIs

MUST HAVE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

NICE TO HAVE

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektplanung
• Erfahrung im Bereich Reporting
• SAP-Kenntnisse
• Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Essenszuschüsse in Form von einer eigenen Kantine und gesunde Snacks
• Kultur des Mitentscheidens und voneinander Lernens
• Moderne Hardware und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weihnachten/Silvester einen geschenkten Urlaubstag
• Coole Firmenfeiern und Team-Challenges
• Für die Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.800,-
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung

Rückfragen gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail]