Office & Sales Assistant (m/w/d)

B4Bmedia.net; Salzburg; Hybrid; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gutes Betriebsklima

Flache Hierarchien

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH sucht eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter(in) für Vollzeit in Salzburg vor Ort, Remote wird nach Einschulungsphase teilweise möglich. Zu den Aufgaben gehören Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Belegfluss, Eingangsrechnungen und das SAP Business One-System.

Sie unterstützen das Vertriebsteam im Tagesgeschäft, erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und pflegen Kundendaten im CRM.

Qualifikationen

• Gute Kunden- und Serviceorientierung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit SAP Business One vorteilhaft.
• Gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter.
• Urlaubsplanung bzw. -liste führen.
• Vorarbeiten für den Steuerberater.
• Eingangsrechnungen hochladen und Listen über SAP Business One Monatsende übermitteln.
• Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Angebote erstellen und nachverfolgen.
• Aufträge abwickeln.
• Kundendaten im CRM-System verwalten.
• Kunden und Partner per Telefon und E-Mail kontaktieren.
• Planung von Vertriebsaktivitäten und Events.
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen.
• Reports und Auswertungen für das Sales Management erstellen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Vertriebsinnendienst

MS Office

SAP Business One

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenkommunikation

Selbstständigkeit

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung mit Startdatum schnellstmöglich. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht – Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich.

Aufgaben

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter


• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste


• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater:

Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft


• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten


• Abwicklung von Aufträgen


• Verwaltung der Kundendaten im CRM-System


• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail


• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events


• Planung und Abschluss von Medienkooperationen


• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Qualifikation

• Gute Kunden- und Serviceorientierung


• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend


• Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise


• Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen


• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Benefits

• Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team


• Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Gleitzeit mit Kernzeiten


• Weiterbildungsmöglichkeiten