Office & Sales Assistant (m/w/d)

Informatik Publishing & Consulting GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicheres Umfeld

Dynamisches Team

Betriebsklima

Job summary

Informatik Publishing & Consulting GmbH sucht am Standort Salzburg eine motivierte Kraft im Vertriebsinnendienst (Vollzeit). Sie unterstützen das Vertriebsteam, erfassen Zeiten, planen Urlaube und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor.

Zudem bearbeiten Sie Angebote, Aufträge und pflegen Kundendaten im CRM. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und kommunizieren aktiv mit Kunden per Telefon und E-Mail.

Qualifications

• Gute Kunden- und Serviceorientierung.
• 2:

Responsibilities

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Tools

SAP Business One

CRM-System

Job description

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung mit Startdatum schnellstmöglich. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht – Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich.

Aufgaben

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater:

Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abwicklung von Aufträgen
• Verwaltung der Kundendaten im CRM-System
• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Qualifikation

• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend
• Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Benefits

• Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gleitzeit mit Kernzeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten