OFFICE MANAGER (m/w/d)

Forster International; Niederösterreich; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kantine-Mittagessen

Firmenevents

Freizeit Club Forster

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Forster International sucht eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Gestaltung administrativer Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Management zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und kommunizieren kompetent mit Behörden und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte Eigeninitiative, Struktur und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Responsabilités

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner nach innen und außen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen und behördlichen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit wechselnden Anforderungen

Connaissances

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Outils

MS-Office

Description du poste

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen – werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet:

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Prozesse
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen Angelegenheiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden Anforderungen.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von Vorteil

Das erwartet Sie:

• international erfolgreiche Unternehmensgruppe
• regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Firmenevents und Aktivitäten im Freizeit Club Forster
• flexible Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.063,42 Euro vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.