Office Manager*in

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kulturplattform Upper sucht eine:n Office Manager:in für das Büro im 7. Bezirk in Wien. Du übernimmst die Administration eines Architekturbüros, bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und bringst Freude am Organisieren sowie Nachhaltigkeit mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungserfassung, Rechnungslegung, Datenbankpflege, Bestellungen, Ablage sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Workshops. Teilzeit 20 Stunden pro Woche; Arbeitsbeginn nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse
• Fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch; Englisch fließend in Wort und Schrift
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständiger und flexibler Arbeitsstil mit hoher Eigenverantwortung

Aufgaben

• Buchhaltungsvorbereitung (für externe Buchhaltung & Lohnverrechnung)
• Zahlungserfassung
• Rechnungslegung
• Datenbankpflege und Auswertungen (Excel)
• Bestellungen
• Ablage- und Ordnerverwaltung
• Vorbereitung von Besprechungen & Workshops

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Englisch fließend

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in für unser schönes Büro im 7. Bezirk in Wien. Du wirst die Administration eines Architekturbüros in vielfältigen Bereichen übernehmen und Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen sein. Wenn du Freude am Organisieren hast, gern in einem kreativen Umfeld arbeitest und dein Herz für Nachhaltigkeit schlägt, dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben:

• Buchhaltungsvorbereitung (für externe Buchhaltung & Lohnverrechnung)
• Zahlungserfassung
• Rechnungslegung
• Datenbankpflege und Auswertungen (Excel, unterm Strich)
• Bestellungen
• Ablage- und Ordnerverwaltung
• Vorbereitung von Besprechungen & Workshops

Qualifikation, die du mitbringen solltest:

• Lockerheit und Humor
• Vertraulichkeit, soziale Kompetenz und Loyalität
• Organisationsstärke, die Fähigkeit alles im Blick zu behalten
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse
• selbständiger und flexibler Arbeitsstil mit hoher Eigenverantwortung
• fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch fließend ins Wort und Schrift
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• konzentrierte und effiziente Arbeitsweise

Wir pflegen eine offene Bürokommunikation und sind sehr bemüht unseren Mitarbeiter:innen ein Umfeld zu schaffen, an dem sie kreativ und frei arbeiten können. Wir würden uns freuen, wenn auch du diese Werte teilst und mit deinen eigenen Ideen und Vorstellungen unser Büro noch lebendiger machst. Wenn du dir ein Bild über uns, unsere Arbeitsweise und unsere Projekte machen möchtest, besuche am besten einfach unsere Homepage auf www.smartvoll.com oder unser LinkedIn Profil: www.linkedin.com/company/smartvoll .

ARBEITSUMFANG: Teilzeit 20 Stunden / Woche, Montag-Donnerstag

ARBEITSBEGINN: nach Vereinbarung bzw. ab sofort

ARBEITSVERHÄLTNIS: Angestelltenverhältnis

BEZAHLUNG: mindestens gemäß Kollektivvertrag mit Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation (min. € 2741,00 brutto / Monat für 40h/Woche BG 3/ 3.Jahr – Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikerinnen und Ziviltechnikern)