Creative Office Manager – Part-Time (Architecture Studio)

smartvoll; Wien; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Smartvoll Architekten sucht eine Office Manager:in in Wien. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Montag-Donnerstag, ab sofort. Angestelltenverhältnis mit Vergütung gemäß KV und möglicher Überzahlung je nach Qualifikation.

Aufgaben umfassen Buchhaltungs-Vorbereitung, Zahlungserfassung, Rechnungslegung, Datenbankpflege, Bestellungen und Besprechungs-Vorbereitung. Gesucht wird eine人士 mit Organisationstalent, Diskretion und Teamgeist.

Qualifikationen

• Lockerheit, Humor, Vertraulichkeit und Loyalität sind gefragt.
• Organisationstärke und Überblick sind wichtig.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Selbstständiger, flexibler Arbeitsstil mit Eigenverantwortung.
• Fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch; Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Konzentration und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Buchhaltungsvorbereitung (für externe Buchhaltung & Lohnverrechnung).
• Zahlungserfassung.
• Rechnungslegung.
• Datenbankpflege und Auswertungen (Excel, unterm Strich).
• Bestellungen.
• Ablage- und Ordnerverwaltung.
• Vorbereitung von Besprechungen & Workshops.

Kenntnisse

Lockerheit und Humor

Vertraulichkeit, soziale Kompetenz und

Organisationsstärke

Selbstständiger Arbeitsstil

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Konzentration und effiziente Arbeitswe

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Englisch fließend

Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Smartvoll Architekten sucht eine Office Manager:in in Wien. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Montag-Donnerstag, ab sofort. Angestelltenverhältnis mit Vergütung gemäß KV und möglicher Überzahlung je nach Qualifikation.

Aufgaben umfassen Buchhaltungs-Vorbereitung, Zahlungserfassung, Rechnungslegung, Datenbankpflege, Bestellungen und Besprechungs-Vorbereitung. Gesucht wird eine人士 mit Organisationstalent, Diskretion und Teamgeist.